PREF 68 - Assistant(e) de bureau et gestionnaire du centre de ressources de la sécurité routière

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :


Accueil et relations avec les partenaires
- Assurer l’accueil physique et téléphonique pour le bureau sécurité routière et coordination ;

- Assurer les relations avec les interlocuteurs internes et externes ;

-Assurer le suivi de la boite mail BSRC commune et du courrier interne au bureau (suivi pochette Prefeture/DDT). Procéder aux enregistrements de suivi des courriers.


Centre de ressources et interventions des IDSR
- Gérer le centre de ressources, tenir à jour la liste des ressources disponibles pour les IDSR ;

- Contribuer à l’organisation et à la gestion des missions des intervenants départementaux de sécurité routière ;

- Contribuer au suivi administratif et financier (via chorus DT) des ordre de missions / frais des IDSR sous le pilotage de l’adjoint coordination.

Plan départemental de sécurité routière (PDASR)

- Participer à l’instruction des dossiers de demandes, en appui de la coordinatrice sécurité routière et de l’adjoint de coordination à la sécurité routière et rédiger les courriers de réponse (après le BT) sous le pilotage de l’adjoint coordination;

- Gérer les invitations des groupes de travail PDASR et du bureau technique du PDASR ;

- Proposer à la cheffe de bureau un compte rendu des interventions orales faites lors des BT du PDASR sous le pilotage de l’adjoint coordination.
- Transmettre les notifications de décision aux demandeurs à l’issue des réunions du bureau technique du PDASR ;
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des actions initiées par le bureau sécurité routière et coordination ;
- Contribuer au suivi administratif du plan départemental d’actions de sécurité routière au travers des tableaux de suivi dédiés (dont chorus DT – formation à faire);
- Assurer le suivi dans la presse locale des actions locales de sécurité routière, y compris du bureau sécurité routière et coordination, en vue d’alimenter le plan départemental des actions de sécurité routière, et le suivi de l’accidentalité routière dans le département (accidents mortels) ;


Autre mission : assurer l’intérim de l’assistante du chef de service en cas d’absence.

Votre environnement professionnel

Le bureau sécurité routière et coordination est positionné en DDT en appui du préfet et de son directeur de cabinet pour les missions relevant de sa compétence : actions de prévention, observatoire départemental de sécurité routière, déploiement des dispositifs de contrôle automatique, conseil, veille réglementaire

Activité : Service transports, risques et sécurité.

Composition et effectifs du service :

6 agents (1 catégorie A, 3 catégorie B, 1 catégorie C et 1 OPA)

Liaisons hiérarchiques :
 sous l’autorité de la cheffe du bureau

Liaisons fonctionnelles :
forces de l’ordre, gestionnaires de voirie, préfecture, délégation à la sécurité routière du ministère de l’intérieur et tout acteur œuvrant dans le domaine de la sécurité routière