PREF 69 - Assistant(e) de direction à la direction des migrations et de l'intégration

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Vous assurez le secrétariat du(de la) directeur(rice) des migrations et de l’Intégration et de son adjoint(e) : gestion de l’agenda électronique, accueil physique et téléphonique, filtrage des interlocuteurs, planification et organisation des réunions, constitution de dossiers, diffusion d’informations.
Vous êtes chargé(e) par ailleurs de la gestion du courrier de la direction (arrivée, départ), du circuit des parapheurs, des commandes de fourniture, du registre des cachets, de la gestion des déplacements des agents hors département et des frais de représentation.
Vous assurez le suivi des mouvements de personnel au sein de la direction (tenue de tableaux, organigramme, annuaire téléphonique…) ainsi que différents aspects logistiques.
A cette fin, vous serez notamment chargé(e) de gérer les badges d’accès au bâtiment Molière pour le personnel.
Dans vos activités quotidiennes, vous constituez un binôme avec un(e) second(e) assistant(e) de direction dont les missions principales portent sur la notification et l’enregistrement de mesures d’éloignement en lien avec les différents services.
Votre environnement professionnel
Activité du service :
La direction des migrations et de l’intégration compte 5 bureaux, un pôle régional et une plateforme, pour 155 agents. La DMI est chargée de mettre en œuvre les règles relatives aux droits des étrangers : accueil et séjour, droit d’asile et hébergement, procédures d’éloignement et contentieux, contrôle et confection des titres, demandes de naturalisation et intégration des étrangers régulièrement installés dans le département du Rhône. En co-pilotage avec le SGAR et la DREETS et la DT OFII de Lyon, la DMI est également en charge de l’animation régionale opérationnelle et stratégique des politiques d’asile, de lutte contre l’immigration irrégulière et d’intégration en Auvergne-Rhône-Alpes.
Composition et effectifs du service :
Le pôle de direction est composé du(de la) directreu(rice) et du(de la) directeur(rice) adjoint(e), de deux assistants de direction et de deux chargés de mission attachés.
Liaisons hiérarchiques :
Le(la) directeur(rice) des migrations et de l'intégration et le(la) directeur(rice) adjoint(e)
Liaisons fonctionnelles :
En interne : l’ensemble des agents de la DMI, les secrétariats particuliers du corps préfectoral, les agents du SGC.
En externe : tout interlocuteur externe (ministère de l’intérieur, direction générale des étrangers en France, l’Office Français de Protection des Réfugiés et Apatrides, Consulats, opérateurs associatifs, l’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration.