PREF 71 - ASSISTANT DU SOUS PREFET ET CHARGE D'ACCUEIL A L'ESPACE FRANCE SERVICES

GROUPE RIFSEEP : 3
Vos activités principales
¨Partie « assistant du sous-préfet » (0,5 ETP)
Assister le sous-préfet dans l’organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service (suivi des agendas, déplacements et dossiers de préparation des activités).
Assurer le suivi du courrier entrant et sortant de la sous-préfecture, en collaboration avec les autres agents de la sous-préfecture.
Suivre le budget et les achats (dont les fournitures de bureau) , en lien avec le sous-préfet et le secrétaire général.
Mettre en forme et valoriser les écrits, et, sous la supervision du secrétaire général ou du sous-préfet, traiter de dossiers ponctuels.

Partie « accueil des usagers » (0,5 ETP)
Accueillir, renseigner et orienter les usagers de l’espace France Services, en contactant les partenaires France Services le cas échéant.
Accompagner les usagers dans leurs démarches (cartes grises, comptes Ameli, etc).
Suivre les données statistiques de la fréquentation de l’espace France Services.
Vos activités secondaires
Suppléance du correspondant « Services publics + »
Votre environnement professionnel
Activités du service
La sous-préfecture, outre son rôle d’administration territoriale et de conseil, assure essentiellement trois missions : instruction, contrôle, autorisation et prescription.
Composition et effectifs du service
7 agents : 6 administratifs (2 A, 3 C) et 2 techniques (2 C).

Liaisons hiérarchiques
L’agent est placé sous l’autorité du secrétaire général et du sous-préfet .
Liaisons fonctionnelles
Préfecture, sous-préfectures, administrations territoriales de l’État, administration centrale, collectivités territoriales, partenaires France Services.