PREF 75 - Huissier(e)

Groupe RIFSEEP : 2
 
Vos activités principales :
Au sein du bureau des décorations et de l’intendance, et en lien avec la cheffe de la section intendance, l’agent est chargé de :
- d'accueillir, d'orienter et d'accompagner les visiteurs des membres du corps préfectoral (en liaison avec les agents d'accueil) ;
- d'acheminer le courrier, les parapheurs et les dossiers à la signature ou pour lecture des membres du corps préfectoral ;
- de la distribution de la presse ;
- de veiller à l'installation des salles de réunion du 7e étage ;
- d'assurer occasionnellement les services de petit déjeuner et cocktail ;
- d'assurer la mise en place logistique des réceptions ;
- d'assurer la mise à disposition des boissons et de café pour les membres du corps préfectoral ;
- d'assurer le suivi quotidien des stocks de l'intendance et de participer annuellement à l'inventaire général de l'intendance ;
- d'assurer la réception des marchandises et leur rangement ;
- d'assurer le suivi des boites mails fonctionnelles dédiées ;

Au besoin l'agent intervient également,  en transversalité et polyvalence avec les autres agents, en renfort sur les différentes missions du service.                                                                                                     


Votre environnement professionnel :

• Activités du service :
Le service de la représentation de l’Etat comprend :
- le bureau du protocole et des déplacements, en charge de l’organisation des évènements protocolaires sur le site du Ponant, à la résidence du préfet et à l’extérieur, des déplacements officiels du préfet et des autres membres du corps préfectoral, des visites ministérielles et des cérémonies officielles. Il assure le suivi du parc automobile de la préfecture et la conduite des autorités et membres du corps préfectoral ;
- le bureau des décorations et de l’intendance assure l’instruction et la préparation des dossiers de distinctions honorifiques et pour les médailles d’honneur et avis simples pour certaines décorations. Il assure les missions d’intendance (réceptions, repas et cocktails organisés à la préfecture…)
- le secrétariat mutualisé du cabinet.

•           Composition et effectifs du service
Le service de la représentation de l’Etat est composé de 29 agents.

•           Liaisons hiérarchiques
Cheffe de cabinet / chef de service / chef de bureau / chef de section