PREF 76 - Secrétariat général - Assistant-e de direction

Référence : MINT_BA076ATC-80030

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Préfecture de la Seine-Maritime
  • Localisation : Préfecture de la Seine-Maritime - Rouen
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
 
Assistance de la secrétaire générale adjointe et intérim de l'assistante de la secrétaire générale en cas d'absence ou de congés :

- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion de l'agenda et des déplacements ;
- Gestion du courrier et de la messagerie ;
- Suivi et relecture du courrier ;
- Planification et organisation des réunions ;
- Préparation et vérification des dossiers ;
- Suivi des dossiers et réunions politique de la ville ;
- Suivi des carrières des délégués en lien avec le service des ressources humaines ;
- Suivi de remontées statistiques.


Travailler dans les services de l’État vous permet d’avoir accès à une grande diversité de métiers, avec de réelles possibilités de progression (avancement, concours internes) et un accès à un large panel de formations gratuites vous permettant de développer vos compétences tout au long de votre carrière.
Nombre de dispositifs vous sont proposés pour vous permettre de développer votre qualité de vie au travail et de mieux articuler votre vie professionnelle et votre vie personnelle :
- restauration collective de qualité (circuits courts, repas bio réguliers) à un prix moyen d'environ 4 € pour un repas complet (entrée plat dessert)
- forfait mobilité durable de 300 € par an si vous venez travailler en vélo ou en transports en commun, et cumulable avec le remboursement de votre abonnement à un transport en commun.
- lieu de travail desservi par les transports en commun ou accessible à pied depuis la gare ou le métro
- possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche,
- participation à la complémentaire santé;
- accès à un large panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille.

Profil recherché


- Sens du relationnel, discrétion ;
- Capacités d’écoute et de dialogue ;
- Efficacité, rigueur et courtoisie ;
- Capacité d’adaptation (imprévus, nouveauté...)

Éléments de candidature

Personne à contacter

sgc-inscription-mobilite@seine-maritime.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Localisation administrative et géographique / Affectation

    Préfecture de la Seine-Maritime – Secrétariat général - 7 place de la Madeleine - CS 16036 - 76036 ROUEN Cedex
    Formulaire de candidature :ICI
    Agent titulaire :  Le formulaire de candidature doit impérativement être signé par votre administration d'origine.
    L'absence d'avis et/ou de signature rend la candidature irrecevable.
    Agent contractuel : Le formulaire doit être complété. Pas besoin de signature de votre administration actuelle.

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
    - Étroite collaboration avec les délégués du préfet
    - Horaires parfois contraints en fonction des obligations de la secrétaire générale adjointe
    Votre activité se réalise dans le respect des démarches qualité
    Vos perspectives : Acquisitions de compétences complémentaires
    Qui contacter :
    Hélène HESS, secrétaire générale adjointe : 02 32 76 52 04
    Reunan LE MAGADOU, chef du service des ressources humaines : 02 32 76 54 50

  • 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

  • Vacant à partir du 18/03/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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