Pref 77 - Adjoint au chef du bureau de l'accueil et du séjour des étrangers - (H/F)
Référence : MINT_BA077ATA-100447
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Seine-et-Marne
- Localisation : Melun
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales:
- Suppléance du chef de bureau participation au pilotage, l’encadrement et la coordination des activités du bureau de l’accueil et du séjour (suivi des objectifs du bureau, gestion des moyens humains et financiers, représentation du service).
- Participation à l’organisation de l’accueil du public : gestions des flux, suivi des rendez-vous, planning du service.
- Permanence au guichet (2 à 3 demi-journées par semaine).
- En soutien aux sections du bureau, appui à la prise de décision des dossiers complexes.
- Vérification et validation des dossiers guichet et ANEF.
- Supervision et animation du bureau d’ordre chargé de la fabrication des titres, de la mise en œuvre de l’archivage des dossiers, de la numérisation, de la gestion et du suivi statistique du SRU (service relation usagers) et de l’organisation des cérémonies de naturalisation.
- Correspondant du Conseil départemental et référent pour la procédure relative à la détermination de la minorité des mineurs isolés.
- Gestion de la boîte fonctionnelle « pref-etrangers » et saisine des bureaux concernés.
- Responsable de la comptabilité matière.
- Archivage des instructions, circulaires, zoom DGEF sur le réseau.
L’adjoint au chef de bureau est décisionnaire sur certains dossiers de demande de titre de séjour. Il est également suppléant du deuxième adjoint et peut être amené à travailler sur tous dossiers confiés par le chef de bureau.
Votre environnement professionnel :
Activités du service : Assurer dans le département l’application aux usagers de nationalité étrangère ou aux apatrides, les lois et règlements de la République en matière de séjour et de circulation dans le respect des libertés publiques.
Composition et effectifs du service
1 chef de bureau
2 adjoints au chef de bureau
2 chefs de section (Régime général / Admission exceptionnelle au séjour)
1 adjoint au chef de section Régime général
Le bureau Accueil et Séjour compte 3 sections:
- une section Régime général (12 agents)
- une section Admission exceptionnelle au séjour (8 agents)
- un bureau d’ordre (6 agents)
Liaisons hiérarchiques
Le secrétaire-général, la directrice de l’immigration et de l’intégration, son adjointe, le chef de bureau
Liaisons fonctionnelles
ministère de l’Intérieur, DGEF, consulats, DIPN, gendarmerie, PFMOE, ARS, CAF, OFII, associations, avocats
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
choix liste
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir manager
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives : expérience de service permettant d’accéder à des missions réglementaires ou transversales interministérielles
Durée attendue sur le poste : 4 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Seine-et-Marne
Direction de l'immigration et de l'intégration
Bureau de l'accueil et du séjour
12 rue des Saints Pères
77000 MELUN
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : FP2USA03
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
polyvalence, autonomie, responsabilités, NBI 20 points
Qui contacter ?
la directrice de l’immigration et de l’intégration : J. WATTEBLED 01 64 71 78 00 : juliette.wattebled@seine-et-marne.gouv.fr
la cheffe du bureau de l'accueil et du séjour : C. BUTET 01 64 71 78 80 :cecile.butet@seine-et-marne.gouv.fr
L’unité mobilité, recrutement et formation : sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
