Pref 77 - Assistant(e) du préfet et du directeur de cabinet
Référence : MINT_BA077ATB-92866
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Seine-et-Marne
- Localisation : Melun
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
En qualité d’assistant(e) du préfet et du directeur de cabinet, vos missions principales sont :
- Secrétaire particulier du préfet et du directeur de cabinet
- Dactylographie et accueil téléphonique
- Tri du courrier et des parapheurs
- Rédaction des courriers
- Archivage des courriers (chrono)
- Gestion des agendas
- Suivi des dossiers des réunions
- Coordination et préparation des dossiers d’audience et de visite du préfet
- Gestion des invitations
- Organisation des visio et audio-conférences
- Enregistrement et suivi sur CHORUS des frais de missions des agents du cabinet (hors sécurité routière)
- Participation à la préparation et à l’organisation de certaines réunions organisées par les services du cabinet
Activités ponctuelles :
- Renfort ponctuel apporté selon besoin à certaines activités spécifiques des services du cabinet (recherches FIJAIS, participation à l’activité du bureau des droits à conduire etc.)
Vous travaillez en polyvalence avec un agent de catégorie B.
Votre environnement professionnel :
• Activités du service
Le cabinet du préfet est en charge des questions de sécurité intérieure, d’ordre public, de la réglementation, de la communication, de la représentation de l’État, de la sécurité routière et de la gestion de crise.
• Composition et effectifs du service
Au secrétariat particulier du préfet : 2 agents
• Liaisons hiérarchiques
Le Préfet, le directeur de cabinet du préfet et son adjoint
• Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des services de la préfecture, des sous-préfectures, des Directions départementales Interministérielles et des Unités Territoriales.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir analyser
niveau pratique
requis
Savoir rédiger
niveau pratique
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives :
Ce type de poste permet de maîtriser les missions des différents services préfectoraux et extérieurs, offrant une solide culture administrative générale qui facilite la préparation des concours de niveaux supérieurs.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Seine-et-Marne
Cabinet
12 rue des Saints Pères
77000 Melun
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPUSA043
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Régime horaire : 38h
Travail selon des horaires adaptés (8h30/17h00 - 10h00/18h30)
Aménagement du temps de travail (amplitude horaire)
Disponibilité et discrétion
Poste soumis à l’indemnité temporaire de mobilité (ITM) https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000049453616
Qui contacter ?
- Monsieur Frédéric LAVIGNE – Directeur du cabinet du préfet :
frederic.lavigne@seine-et-marne.gouv.fr
- Monsieur Franck NOAILLAC - Adjoint au directeur de cabinet : Tel : 01 64 71 75 16
franck.noaillac@seine-et-marne.gouv.fr
- L’unité mobilité, recrutement et formation : sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
