Pref 77 - Chargé(e) de la délivrance des titres aux étrangers

  Groupe RIFSEEP : 1
 
Vos activités principales :
- Instruction des dossiers de demandes de titres de séjour (renouvellements, premières demandes sauf régularisations, modification et duplicata) : accueil des usagers au guichet ou en ligne via le logiciel ANEF
– Vérification des pièces du dossier
– Prise de décision, sous la responsabilité du chef de section/adjoint et cheffe de bureau
- Délivrance d’un récépissé
– Instruction des demandes d’accès à la carte de résident
– Envoi des titres de séjour en fabrication
- Réception des cartes de séjour et remise aux intéressés
- Traitement des demandes de titres via les applications de type ANEF, MAARCH
- Participation à des groupes de travail d’amélioration continue de la qualité
 
- Traitement du courrier arrivée et des mails sur la boîte fonctionnelle
 
Votre environnement professionnel :
 
Activités du service
Les agents du bureau des étrangers reçoivent les usagers au guichet, assurent l’instruction des dossiers de demande de première carte de séjour, de renouvellement, de changement d'adresse et de duplicata. Ils vérifient les dossiers et prennent la décision concernant ces demandes, sous la responsabilité de l'encadrement. Ils rédigent, le cas échéant, des refus de séjour, des OQTF et des retraits de titre. Ils délivrent les récépissés. Ils éditent les maquettes et envoient les dossiers au centre de fabrication. Ils reçoivent les titres de séjour et les remettent aux intéressés. Ils instruisent et confectionnent les documents pour étrangers mineurs, les titres de voyages pour les réfugiés, les apatrides et protection subsidiaire, ainsi que les visas collectifs. Ils traitent le courrier physique et informatique.
Les agents du bureau doivent être force de proposition au vu de l’amélioration continue, la recherche du résultat et de la performance et le bien être au travail.
Les agents instruisent également les demandes de titres arrivées via les applications de type ANEF, et MAARCH.
Composition et effectifs du service
Le service des étrangers est composé de 23 agents : 12 agents de catégorie B et 7 agents de catégorie C . Il est encadré par un agent de catégorie A, secondé par un adjoint de catégorie A et de 2 chefs de section de catégorie B.
Liaisons hiérarchiques
Le chef de section en charge de la décision, de la communication, des statistiques et de la logistique.
La cheffe de section en charge du contrôle, de la qualité et de la lutte contre la fraude (correspondante fraude)
L’adjoint de la cheffe de bureau des étrangers
La cheffe de bureau des étrangers
Le secrétaire général de la sous-préfecture
Le sous-préfet
Liaisons fonctionnelles
Préfecture de Seine-et-Marne - Autres préfectures - commissariat de Police - services consulaires