Pref 77 - chauffeur du sous-préfet de Meaux - (H/F)

Groupe RIFSEEP : 2
 
Vos activités principales :


• Conduire le sous-préfet,
• Entretenir la voiture du sous-préfet et du véhicule de service (nettoyage, pleins, visites obligatoires, carte essence...)
• Gérer la ligne budgétaire de l’entretien des 2 véhicules, en collaboration avec sa N+1
• Organiser les navettes courrier Préfecture – sous-préfecture en collaboration avec la Préfecture et la sous-préfecture de Torcy
• Accomplir des missions en dehors des horaires habituels, en cas de nécessité de service (situation de crise, déplacements officiels, rendez-vous ou réunion à l’extérieur)
• Accueillir les prestataires et visiteurs particuliers
• Apporter de l’aide au personnel de résidence (réceptions, courses, mise en place…)
• Se charger des divers achats utiles au bon fonctionnement de la sous-préfecture, de la résidence

• Dans le cadre du binôme formé avec le gardien, assurer un soutien permanent dans les tâches quotidiennes en cas de nécessité
• Suppléer le gardien en cas d’absence sur les missions relatives au fonctionnement de la sous-préfecture (ouverture, fermeture, alarme du bâtiment)
• Ouvrir à la Poste, gérer les bacs de courrier arrivée et les retours des recommandés
• Repérer et remettre le courrier destiné au secrétariat général
• Assurer des tâches administratives de suivi du courrier et de gestion budgétaire, en collaboration avec sa N+1


Votre environnement professionnel :


Activités du service
Le chauffeur fait partie du secrétariat général et travaille en totale collaboration avec les membres de cette équipe. Il assure le remplacement du gardien en cas d’absence. L’assistante de direction est sa supérieure directe.
Composition et effectifs du service
Le secrétariat général est composé :
- 1 secrétaire générale (A)
- 1 assistante de direction (B)
- 1 gardien (C), un chauffeur (C) dont les activités sont encadrées par l’assistante de catégorie B
- 1 personne à la résidence (C)
Liaisons hiérarchiques
L’assistante de direction
La secrétaire générale
Le sous-préfet de Meaux
Liaisons fonctionnelles
Le secrétariat général – le personnel de résidence – les chauffeurs du corps préfectoral – les services de la préfecture