Pref 77 - Directrice adjointe/Directeur adjoint de l'immigration et de l'intégration

Groupe RIFSEEP : 1
 
Vos activités principales :
 
- Participer, en appui de la Directrice, à la coordination, l’animation et au contrôle de l’activité de la direction, composée de trois bureaux et d’un pôle départemental : le bureau de l’accueil et du séjour, le bureau de l’éloignement, le bureau de l’asile et de l’intégration et le pôle départemental de lutte contre la fraude et la menace à l’ordre public
 
- participer à la représentation de la direction aux diverses réunions internes et extérieures, à la signature des décisions administratives et au visa des dossiers transmis au corps préfectoral
- participer à la coordination de l’application de la réglementation avec les sous-préfectures
 
- Participer à la mise à la mise en place du PCA et à sa mise à jour
- Veiller à la fiabilisation des statistiques pour l’ensemble de la direction
- Référent « Qualipref » de la DII : à ce titre, veiller notamment à la conformité des procédures et des pratiques des bureaux et pôle au regard du label QUALIPREF
- Référent « archives » de la DII auprès du SGCD : à ce titre, veiller au respect par les différents bureaux des règles d’archivage des dossiers papier et numériques de la direction
- Référent « contrôle interne financier » pour la DII
- superviser la bonne utilisation de l’outil MAARCH par les bureaux de la direction

Contribuer à la continuité d’activité du service en cas d’évènement exceptionnel
Assurer l’interim de la directrice en son absence
 
Les missions incluses dans cette fiche de poste pourront évoluer à la marge dans les prochains mois

Doté(e) d’un sens des relations humaines et du travail en équipe confirmé, la directrice adjointe/le directeur adjoint accompagne les équipes dans l’organisation du travail au quotidien
 
Votre environnement professionnel :
 
Activités du service
 Les missions principales de la direction sont :

- organiser et gérer l’accueil des étrangers, la délivrance des titres de séjour.
- mettre en œuvre les mesures d’éloignement des étrangers en situation irrégulière
- mettre en œuvre les démarches de modernisation de la direction
- conduire les actions interministérielles en matière de séjour des étrangers et d’intégration des demandeurs d’asile
- Lutter contre la fraude
- coordonner l’application de la réglementation avec les sous-préfectures
 
Dans ce cadre, la Direction doit :
-assurer aux divers publics un service de qualité en termes notamment de délais, de sécurité juridique, d’efficience
-planifier et mettre en œuvre les organisations liées aux réformes de la délivrance des titres de séjour
- travailler en étroite collaboration avec les sous-préfectures
-être pilote dans la diffusion des bonnes pratiques et des attendus du ministère