Pref 77 - Gestionnaire de traitements - (H/F)

Groupe RIFSEEP : 2
 
Vos activités principales :
1) Instruction et gestion des demandes de vérification des antécédents judiciaires (B2/FIJAIS) des collectivités notamment le conseil départemental et des partenaires associatifs en lien avec les services du cabinet en préfecture :
- consultation des tableaux de demandes,
- consultation des fichiers sécurisés,
- rédaction et envoi des courriers,
- gestion des cas complexes en lien avec la hiérarchie,
Les modalités de traitement ont vocation à évoluer à la mise en place du nouveau SI Honorabilité dont le déploiement est prévu en 2026.
 
2) Dans le cadre de la dématérialisation des courriers reçus par la direction (nouvelle application MAARCH), ré adressage des courriers en interne après avis de la direction et suivi des réponses apportées (mise en place d'un tableau de bord, numérisation des réponses, archivage des courriers). Cette mission s'effectuera en lien étroit avec le secrétariat de direction.
 
3) Autres activités :
Gestion des signalements d’événements indésirables et signaux de maltraitance transmis par les partenaires notamment associatifs dans le cadre de la nouvelle démarche simplifiée et du nouveau SI maltraitance
- ré adressage des signaux reçus en interne vers les services concernés pour traitement,
- saisie des signaux reçus dans le SI existant
- tenue des statistiques de suivi.
 
Instruction des demandes de remboursements de frais en lien avec le SGCD :
- pour les médecins et membres du Conseil Médical départemental,
- pour les personnes qualifiées intervenant en qualité de bénévoles dans les établissements et services sociaux.
 
L'agent pourra se voir confier d'autres missions en fonction des nécessités de service.
Votre environnement professionnel :

Activités du service
La DDETS de Seine-et-Marne est mise en place depuis le 1er avril 2021.
En Seine-et-Marne cette nouvelle entité résulte de la fusion de la direction départementale de la cohésion sociale (DDCS) et de l’unité départementale de la direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l'emploi (UD DIRECCTE). Rattachées au ministère de l’Intérieur, en association avec les ministères concernés, ces nouvelles directions et leurs personnels sont placés sous l’autorité du préfet de département. Cette nouvelle organisation rapproche les missions d’insertion sociale et les missions d’insertion professionnelle, permettant de prendre en compte la globalité de la situation des personnes et de mettre en œuvre la priorité du retour à l’emploi.
Le rôle de l’État est ainsi réaffirmé en matière d’accès au logement, d’hébergement d’urgence, d’accueil des migrants, de lutte contre la pauvreté, d’insertion professionnelle des jeunes et des adultes, d’accompagnement vers l’emploi, de soutien aux entreprises en difficulté et de sauvegarde de l’emploi, de développement économique et des territoires.