PREF 77 - SGCD - Responsable d'exploitation, d'entretien et de maintenance (ST)

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : Sous l’autorité du responsable du service gestion et support de la cité administrative, vos missions sont les suivantes :

• Assister le travail du responsable du service et du mandataire sur le domaine technique et sécuritaire du patrimoine immobilier
• Être l’interface technique auprès du chef du département immobilier et travaux du SGCD ;
• Développer des procédures de maintenance et assurer leur mise en œuvre
• Effectuer des inspections des sites pour identifier et résoudre les problèmes
• Faire vérifier toutes types d’installations des bâtiments pour s’assurer de leur fonctionnalité
• Planifier et superviser toutes les activités de réparation ,d’installation et de maintenance
• Affecter les tâches et superviser le personnel en charge de l’entretien (3 agents techniques)
• Être garant du bon déroulement des opérations techniques et de la gestion du matériel ;
• Surveiller les dépenses et contrôler le budget d’entretien
• Gérer les relations avec les entrepreneurs et les prestataires de services
• Tenir des journaux d’entretien et rendre compte des activités quotidiennes
• S’assurer que les politiques de santé et de sécurité sont respectées
• Conseiller et orienter les agents techniques du service ;
• Assister et être force de proposition lors des réunions de services.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le préfet de Seine-et-Marne, responsable de la gestion du patrimoine immobilier et des matériels de l’ensemble des services de l’État placés sous son autorité, gère en qualité de syndic, par l’intermédiaire du Secrétariat général commun départemental, la Cité administrative de Melun qui regroupe 860 agents issus de 6 ministères différents.
A ce titre, il dispose de l’assistance de l’ensemble des administrations implantées dans ses locaux, qui se traduit, notamment, par la mise à disposition de personnels concourant à la gestion administrative et technique courante des parties communes des quatre bâtiments concernés.
Par ailleurs, le Secrétariat général commun, assure la gestion de la cité administrative, mais aussi assume les fonction support de la à la Préfecture et des DDI de Seine-et-Marne (la Direction Départementale du Territoire, la Direction départementale de l’Emploi, du Travail et des solidarités, la Direction départementale de Protection des Populations). Créé au 1er janvier 2021, il est placé sous l’autorité du préfet.

Composition et effectifs du service
Le service gestion de la Cité administrative de Melun est composé de 9 agents, dont 4 agents techniques.

Liaisons hiérarchiques
Le préfet et le secrétaire général de la préfecture, le responsable de l’équipe gestion support de la cité, le chef de département immobilier et travaux, les membres de la direction du SGC

Liaisons fonctionnelles
Les directeurs de la Préfecture, les directeurs des DDI et des administrations hébergées à la cité administrative