PREF 83 - Assistant(e) particulier(e) du secrétaire général

Référence : MINT_BA083ATC-90532

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Préfecture du Var
  • Localisation : Préfecture du Var
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales 

- Gérer l'agenda du secrétaire général ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que le filtrage des interlocuteurs ;
- Organiser les déplacements du secrétaire général (fonction ASSIST du secrétaire général)
- Planifier et constituer les dossiers en lien avec les autres services de la préfecture ;
- Organiser toutes les réunions présidées par le secrétaire général (réservation de salle,
convocations logistiques,
- Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées ;
- Rédiger des notes et des courriers ;
- Assister le secrétaire général dans certaines de ses missions, par la gestion des urgences et
la prise en compte des dossiers sensibles
- Gérer et suivre les différents budgets alloués (commandes de fournitures, frais de représentation
et de résidence)
- Assurer la circulation de l’information transversale auprès des interlocuteurs internes et externes

Profil recherché

Connaissances techniques


Avoir des compétences en informatique
-bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis

Savoir-faire


Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis

Savoir analyser
/ niveau pratique - requis

Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau pratique - requis


Savoir-être


Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir
/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis

Éléments de candidature

Personnes à contacter

franck.mainas@var.gouv.fr
vanessa.gebellin@var.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Groupe Rifseep : 1
    Assistant(e) de direction/ ADM005A
    Localisation : Préfecture du Var – Bd du 112ème Régiment d’Infanterie – CS 31209 - 83070 TOULON Cedex

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions


    Polyvalence, autonomie et adaptabilité
    Disponibilité, anticipation
    Savoir faire preuve de diplomatie et de discrétion
    Horaires spécifiques adaptés au secrétariat des membres du corps préfectoral (amplitude de 8h à 19h avec possibilité de modulation)

  • le fondement juridique : Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2

  • Vacant à partir du 01/07/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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