PREF 83 - Chef(fe) de site technique Toulon-Brignoles (ST)

Vos activités principales :
En tant que responsable du sous-pôle, en lien étroit avec le chef de pôle et son adjoint, vous devrez :
Programmer et assurer le suivi des travaux externalisés à des entreprises pour la parfaite gestion-exploitation-maintenance des bâtiments soutenus par le SGCD83.
Ces bâtiments au nombre de 6, sont situés sur Toulon, la Crau et Brignoles (DDTM et DDPP en multisites sur Toulon et Brignoles, DDETS Toulon, Préfecture du Var et sous-préfecture de Brignoles).
Programmer, organiser et superviser les interventions en régie du pool d'équipes techniques logistiques sous votre autorité (4 agents titulaires et un apprenti)
Gérer l'outil de ticketing (OTRS) relatif aux demandes d'interventions sur les différents sites relevant de votre responsabilité.
Assurer l'interface et la communication avec les entités soutenues
Gérer l'ensemble des interventions externes ou internes d'entretien-maintenance dans les résidences du corps préfectoral (au nombre de 5)
Veiller au bon suivi des tableaux de bord et indicateurs d'activité de votre sous-pôle et en assurer les remontées auprès de votre hiérarchie
Assurer la bonne application des règles en matière d'hygiène et de sécurité sur les sites en responsabilité, en lien avec les différents conseillers de prévention. Veiller à la stricte application de ces règles lors des interventions en régie
Suivre la bonne exécution des contrats de maintenance préventive et corrective des installations sur chacun des sites sous votre responsabilité
Participer, en lien avec sa hiérarchie, au recensement et à l'estimation des besoins techniques et budgétaires en vue de l'élaboration des marchés publics par le service Budget-Achats du SGCD83 et par la plateforme régionale des achats du SGAR
Alimenter et suivre les tableaux de consommation budgétaire de votre sous-pôle
Encadrer et animer les équipes techniques sous votre autorité tout en veillant à encourager leur professionnalisation vers d'autres corps de métier liés au bâtiment
Assurer le suivi technique des inventaires des mobiliers des résidences du corps préfectoral, en parfaite coordination avec la mission immobilier du service.
Participer à l'astreinte technique des sites soutenus par le SGCD situés sur le périmètre de Toulon et de Brignoles
Votre environnement professionnel :
Activité du service :
Le secrétariat général commun (SGC) du Var rassemble les fonctions support de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP, et DDETS).
Il est organisé autour de 4 services interministériels (SI) ; Ressources humaines (SIRH), budget-Achats (SIBA), Immobilier-logistique-courrier-accueil (SIILCA) et systèmes d'information et de communication (SIDSIC)