PREF 86 - Chef du bureau de la représentation de l'État et de la Communication interministérielle
Référence : MINT_BA086ATA-88841
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la Vienne
- Localisation : Préfecture de la Vienne - POITIERS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Pilotage de la communication
Conception de la stratégie de communication (ligne éditoriale, presse, réseaux sociaux, etc.) selon un plan semestriel de communication, en accord avec les commandes du préfet et du directeur de cabinet
Veiller à la coordination et supervision quotidienne des actions de communication : communiqués, invitations et dossiers de presse, conférences de presse et actions médiatiques selon un plan semestriel de communication, rédaction de contenus (vignettes, tweets, vidéos), organisation de la stratégie pour les réseaux sociaux (X, Facebook, Instagram), gestion de l'image de l'institution et mise à jour du site internet de la Préfecture
Identification des communications signalées par les membres du corps préfectoral (CODIR / Réunion agenda), information de l’équipe BRECI et suivi
Pilotage des activités du bureau en coordination avec les services de la préfecture et partenaires extérieurs
Contribution à la conduite de la communication de crise et aux exercices de sécurité civile (ORSEC, NOVI etc.)
Création de supports graphiques (plaquette, cartes de vœux, affiches, ppt etc.)
Suivi des réponses aux sollicitations presse par les agents, et lien direct avec les journalistes pour les sujets sensibles
(voir suite des activités dans la partie "compétences attendues"
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle de la Préfecture de la Vienne, met en œuvre la stratégie de communication de l’État dans le département et organise tous les évènement de représentation de l’État par le corps préfectoral, sous l'autorité du Directeur de Cabinet.
Ce service gère les relations avec la Presse et coordonne la communication des différents services déconcentrés de l’État. Il intervient pour la gestion de la communication de crise, et l’organisation des visites ministérielles
Composition et effectifs du service
1 chef(fe) de bureau et 1 adjoint
2 agents communication : 1 catégorie A – 1 catégorie A
3 personnels administratifs : 2 catégories B – 1 catégorie C
3 chauffeurs : 1 catégorie B – 2 catégories C
1 huissiers : 1 catégories C
Liaisons hiérarchiques
Directeur / Directrice de Cabinet
Liaisons fonctionnelles
Préfet – corps préfectoral – cabinets ministériels – services déconcentrés de l’État et de la préfecture – élus locaux – DDSP – GGD – SDIS – délégation militaire départementale
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -
bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques
/ niveau pratique - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir manager
/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Mobilité fonctionnelle et géographique - évolution vers d'autres postes d'encadrement de la préfecture
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
PREFECTURE DE LA VIENNE
7 PLACE ARISTIDE BRIAND
86021 POITIERS CEDEX
Emploi fonctionnel (MI) :
Code fiche de l’emploi type 1 (MI) : COM002A
Code fiche de l’emploi-type 2 (MI) : ADM 007A
Emploi fonctionnel (RIME) :
Code fiche de l’emploi type 1 (RIME) :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RIME) :
Emploi fonctionnel (RMFP) :
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Contraintes : sens de la communication, disponibilité, flexibilités horaires, capacité à travailler dans l'urgence, continuité du service et astreinte sécurité civile
Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Qualité.
Qui contacter ?
La directrice de Cabinet : 05 49 55 70 02
La gestionnaire RH - 05 49 55 71 10
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- CV
- LETTRE DE MOTIVATION
- FORMULAIRE DE MOBILITÉ ET OBLIGATOIREMENT VISÉ PAR LA HIÉRARCHIE
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé de la police administrative et de la réglementation juridique
