PREF 86 - Gestionnaire de la dépense

Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales :
- Sur les actes de dépense et recettes : contrôle et saisie des demandes d’achat des services prescripteurs, saisie des recettes non fiscales ;
- Sur le volet déplacement : validation budgétaire des ordres de mission , contrôle des états de frais de déplacement ; contrôle des relevés d’opérations bancaires relatifs aux réservations Amplitude avant visa du responsable du bureau ou son adjoint et envoi au SFACT ;
- Saisies et contrôles des dépenses réalisées par carte achat, formalisation des éléments de transmission au service facturier avant visa du responsable du bureau ou son adjoint et envoi au SFACT.
Vos activités secondaires :
- Opérations comptables simples : création de tiers, régularisation d’engagements juridiques…
- Saisies de demandes d’achat initiales pour les services non compétents en la matière.

Votre environnement professionnel :
Le secrétariat général commun de la Vienne (SGC) assure pour l’ensemble des directions de préfecture et des directions départementales interministérielles, les fonctions support inhérentes à la gestion des ressources humaines, à la gouvernance budgétaire et la performance, à l’immobilier et aux moyens généraux, aux fonctions d’accueil, ainsi qu’aux systèmes d’information et de communication.
Au sein du SGC, le pôle Gouvernance budgétaire regroupe en un lieu unique l’ensemble de la chaîne budgétaire des budgets opérationnels de programme gérés par les services de préfecture et de directions départementales interministérielles. Le pôle est composé du bureau pilotage budgétaire dont les missions sont déclinées ci-dessous.

Activités du bureau
Le bureau pilotage budgétaire a pour missions de piloter l’utilisation des ressources en crédits financiers en matière de fonctionnement en lien avec les cibles de performance fixées par le RBOP :
- Il doit élaborer un budget en calibrant les ressources en crédits au regard des objectifs fixés par le RBOP ;
- Il prépare les négociations et les rendez-vous budgétaires ;
- Il optimise l’allocation des ressources en répartissant les crédits et la redistribution en cours d’exécution ;
- Il suit la programmation et l’exécution budgétaire en pilotant les crédits et le rythme des dépenses associées ;
- Il rend compte des résultats de l’exécution budgétaire ;
- Il travaille en interaction avec les autres acteurs de la fonction financière.

Composition et effectifs du service
- 1 responsable de bureau : responsable budgétaire (A) et adjoint au responsable de pôle ;
- 1 gestionnaire budgétaire (B), adjointe au responsable de bureau ;
- 2 gestionnaires budgétaires (B) ;
- 2 gestionnaires de la dépense (C).

Liaisons hiérarchiques
- l’adjointe du responsable de bureau ;
- le responsable de bureau.

Liaisons fonctionnelles
- le responsable de pôle.