PREF 86 - Gestionnaire des ressources humaines chargé(e) des concours/examens professionnels

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Au sein de ce bureau, la/le gestionnaire RH a pour missions :
1- De gérer :
L’organisation des concours et examens professionnels
Organiser selon les directives ministérielles, les concours, examens professionnels et recrutement sans concours : de l’ouverture à la clôture du concours/examen professionnel ; composer les jurys le cas échéant
Gérer les inscriptions, vérifier l’éligibilité des candidats à concourir, et leur adresser leur convocation ; communiquer sur les calendriers d’organisation auprès des différents publics ciblés ; gérer les aspects logistiques et l’organisation matérielle
Diffuser les résultats ; assurer les mises en paiement liées à l’activité
Les recrutements des apprentis, des stagiaires, des intérimaires et des services civiques
Assurer la gestion des ressources (CV collectés) et la liaison avec les acteurs en charge de l’emploi (pôle emploi...) pour pouvoir répondre aux besoins des services
Assurer la présélection des candidats et l’organisation des jurys de recrutement pour les apprentis et les services civiques en lien avec les services recruteurs
Formaliser les dossiers de recrutement (prise en charge administrative et financière)
Préparer l’accueil des candidats recrutés et établir les contrats et leurs avenants ; effectuer le suivi de la population en charge
Gérer la gestion du temps, la maladie et les accidents de travail
2- D’être en binôme avec le/la gestionnaire en charge de la gestion des contractuels et des vacataires
3- De participer aux tâches annexes ponctuelles liées à l’activité du bureau et du pôle RH
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat général commun de la Vienne (SGC) assure pour l’ensemble des directions de préfecture et des directions départementales interministérielles (DDI), les fonctions support inhérentes à la gestion RH, à la gouvernance budgétaire et la performance, à l’immobilier et aux moyens généraux, aux fonctions d’accueil, ainsi qu’aux systèmes d’information et de communication.
Le pôle RH est constitué de 3 bureaux : le bureau des RH-DDI, le bureau des RH-Intérieur et le bureau de l’action sociale et prévention.
Le pôle a pour missions principales :
L’organisation des recrutements et des concours ; la gestion du temps et des maladies ; la gestion de la formation professionnelle continue ; le dialogue social ; les conditions de travail ; la gestion de l’action sociale ; le suivi professionnel et statutaire des agents ; la gestion de la paye et des régimes indemnitaires ; le dialogue de gestion, le suivi du T2 et des emplois
Composition et effectifs du service
5 cadres A, 6 cadres B, 7 cadres C
Liaisons hiérarchiques
La directrice du SGC ou son adjointe ; la responsable du pôle RH ou son adjointe ; la responsable du Bureau « gestion des RH-MI » ou son adjointe
Liaisons fonctionnelles
Les responsables des services de la Préfecture, des sous préfectures et du SGC et les agents