PREF 87 - Chargé(e) des affaires politiques et des décorations nationales
Référence : MINT_BA087ATC-85158
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la Haute Vienne
- Localisation : Limoges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
1) Suivi des affaires politiques :
- Responsable des opérations électorales relevant des compétences du Cabinet : gestion et préparation des différents scrutins électoraux ; traitement des candidatures ; centralisation des résultats ; participation aux prévisions électorales ;
- Démissions d’élus ;
- Mise à jour permanente du répertoire national des élus (RNE) ;
- Élaboration et mise à jour des fiches communales, des fiches biographiques des grands élus et des cartes d’identité d’élus (maires et adjoints) ;
- Conseil auprès des élus.
2) Instruction des dossiers de décorations (LH, ONM, Mérite agricole, Arts et Lettres) :
- Enregistrement et gestion des demandes ;
- Élaboration et mise à jour du vivier des personnalités proposables ;
- Rédaction, instruction et transmission des mémoires de proposition.
Et comme l'ensemble des agents du Bureau de la Représentation de l’État, selon la nécessité du bureau, participer à l'organisation des déplacements officiels et grosses manifestations (cavaliers, listings, invitations, relances téléphoniques…).
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein du Cabinet du préfet, le Bureau de la Représentation de l’État assure l’ensemble des missions relatives à l’organisation des cérémonies et déplacements ministériels, au suivi des affaires politiques et à l'organisation des élections en partenariat avec le bureau des élections (DC) et le SIDSIC, au traitement des affaires réservées et questions protocolaires et à l'instruction des décorations nationales et médailles d'honneur.
Composition et effectifs du service
Le bureau est composé de 4 agents.
Liaisons hiérarchiques
Chef du Bureau de la Représentation de l’État
Liaisons fonctionnelles
Élus des collectivités territoriales (maires et adjoints), services de la préfecture, Grande chancellerie, bureaux des décorations et médailles dans les ministères, service du Premier Ministre, de l’Élysée, du ministère de l’Intérieur
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir-être
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Vos perspectives :
Evolution, à terme, sur un poste à responsabilités
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de la Haute-Vienne – 1 rue de la Préfecture – 87031 LIMOGES Cedex
Cabinet
Bureau de la Représentation de l’Etat
Emploi fonctionnel (RMFP) :
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
FPDIR040 - Chargée/chargé de la coordination administrative
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERDIR026
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Rigueur, capacité d’analyse, sens de l’organisation, esprit de synthèse.
Qui contacter ?
Mme Sophie PICOT, Chef du Bureau de la Représentation de l’État :
05.55.44.17.42 – sophie.picot@haute-vienne.gouv.fr
Pour les formalités administratives : sgc-recrutements@haute-vienne.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilité_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Personnels externes
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilité_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
- 2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique -
Vacant à partir du 01/09/2024
-
Personnel du bureau du cabinet
