PREF 91 - CAT C - Assistant(e) de direction
Référence : MINT_BA091ATC-92531
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de l'Essonne
- Localisation : Préfecture d'Evry-Courcouronnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Secrétariat particulier : traitement du courrier, téléphone, classement, prise de rendez-vous, préparation de dossiers particuliers, agenda, suivi des parapheurs
- Suivi des effectifs de la direction, gestion des congés, gestion des arrivées et départs des agents (RH, immobilier, informatique, place de parking)
- Suivi des commandes de matériels, mobilier, fournitures informatiques et de bureau, aide ponctuelle aux bureaux de la direction
- Suivi des tampons et des Mariannes- Appui régulier au bureau de la réglementation et de l'identité
- Mise sous pli automatisée du courrier du CERT
- Correspondante action sociale
Vos perspectives :
La prise en charge de ce poste permet d’acquérir une bonne connaissance d’un environnement professionnel varié, recouvrant des missions très différentes entre les activités réglementées, les expulsions locatives et la délivrance de titres.
Durée attendue sur le poste : 5 ans
Contact :
François GARNIER : francois.garnier@essonne.gouv.fr
Directeur de la DRSR
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Informatique / bureautique - Niveau maîtrise requis
Connaître l’environnement professionnel / Niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
Avoir l’esprit de synthèse / Niveau pratique requis
Savoir s’organiser / Niveau pratique requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / Niveau pratique requis
Savoir s’exprimer oralement / Niveau pratique requis
Savoir s’adapter / Niveau pratique requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Dans le cadre d'une expérimentation, la préfecture de l'Essonne propose une plateforme d'impatriation (offre de services d'accompagnement à l'installation : logement, scolarisation, insertion du conjoint) pour les collaborateurs du périmètre de l'administration territoriale de l’État arrivant dans le département : pref-impatriation@essonne.gouv.fr ou https://www.essonne-developpement.com/wp-content/uploads/2022/01/extrait-installer-en-Essonne.pdf -
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La Direction de la Réglementation et de la Sécurité Routière est chargée de la politique de sécurité routière et de l’ensemble des missions en lien avec le permis de conduire.
En outre, elle est compétente en matière de polices administratives et assure les missions de proximité liées aux titres d’identité.
Elle comprend : le CERT Permis de conduire, le Bureau de la Réglementation et de l’Identité et le Service Éducation et Sécurité Routières.
Composition et effectifs du service
105 agents
Liaisons hiérarchiques
Directeur de la Réglementation et de la Sécurité Routières
Liaisons fonctionnelles
- relation avec les secrétariats du corps préfectoral et des autres directions et sous-préfectures
- relation avec les services déconcentrés. -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Assistante / Assistant de direction
