PREF 91 / SGC - Adjoint(e) au directeur (ST)
Référence : MINT_BS091ATA-93763
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de l'Essonne
- Localisation : Préfecture de l'Essonne - EVRY-COURCOURONNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Non renseigné
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
L’adjoint au directeur participe à la conduite de l’ensemble des missions du service en lien et sous l’autorité du Directeur.
Il est plus particulièrement en charge du pilotage des missions ayant trait à la gestion financière, à l’immobilier, et à la logistique.
- Gérer et organiser le secrétariat général commun en lien avec le Directeur et la Directrice adjointe vous devez organiser, animer et superviser l’activité des services composant le SGCD
- Participer à la définition et à la mise en œuvre de la gouvernance interne du SGC
- Assurer le pilotage du budget, des achats, de l’immobilier, des travaux, de la logistique, des systèmes d’information
- Proposer les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement des services de la structure ou les processus de gestion
- Veiller au respect des règles déontologiques
- Participer à la mise en œuvre d’une gouvernance collégiale
- Représenter le service avec le pouvoir de l’engager
- Préparer et participer à l’animation du Comité de Pilotage du SGCD
- Suivre la bonne exécution des conventions de service avec les DDI et la Préfecture
- Entretenir des relations permanentes avec les directeurs des DDI et le Secrétaire général de la préfecture
- Participer au dialogue social des structures : CSA et CSA-FS de la DDETS, de la DDPP, de la DDT, de la préfecture et du SGCD
- Conseiller et accompagner les responsables et les structures
- Assurer l’intérim lors de l’absence du Directeur
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Mme Aurélie DECHARNE Aurelie.decharne@essonne.gouv.fr
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
- Avoir des compétences budgétaires et comptables /Niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis
- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
- Savoir manager / niveau expert - requis
- Savoir déléguer et contrôler / niveau expert - requis
- Savoir analyser / niveau expert - requis
Savoir-être
- savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
- avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis
- savoir communiquer / niveau expert - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Dans le cadre d'une expérimentation, la préfecture de l'Essonne propose une plateforme d'impatriation (offre de services d'accompagnement à l'installation : logement, scolarisation, insertion du conjoint) pour les collaborateurs du périmètre de l'administration territoriale de l’État arrivant dans le département : pref-impatriation@essonne.gouv.fr ou https://www.essonne-developpement.com/wp-content/uploads/2022/01/extrait-installer-en-Essonne.pdf -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Directrice générale ou adjointe / Directeur général ou adjoint