PREF 971 - Assistant-e de direction secrétariat mutualisé du Sous-Préfet de PàP et du Secrétaire Gén
Référence : MINT_BA971ATC-81124
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la Guadeloupe
- Localisation : SOUS-PREFECTURE DE POINTE-A-PITRE (971)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
1 – Accueil physique et téléphonique (réception, traitement et orientation des appels)
2 – Suivi du budget mensuel du secrétaire-général (enregistrement des factures et transmission des
factures)
3 – Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
4 – Tenue de l’agenda, prise de rendez-vous et gestion des déplacements
5 – Planification des réunions internes et externes et réservation des salles de réunion,
6 – Prise de notes, traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions,
7 – Préparation des dossiers pour les rendez-vous et réunions et déplacements du sous-préfet et
secrétaire général en relation avec les chefs de service
8 – Suivi des interventions en lien avec le service des étrangers
9 – Gestion des deux véhicules de service (mis à disposition des clefs et tenue d’un registre )
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Il s’agit d’un service mutualisé pour assurer l’assistance du sous-préfet et du secrétaire général de la sous-préfecture de Pointe à Pitre. Il est composé d’une équipe de deux personnes.
Composition et effectifs du service
4
Liaisons hiérarchiques
Le Sous-préfet
Le secrétaire général
Liaisons fonctionnelles
Principalement les services de la sous-préfecture, de la préfecture et des collectivités territoriales mais également tous les interlocuteurs de la sous-préfecture.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir rédiger niveau pratique requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir-être
savoir accueillir niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
savoir communiquer niveau pratique requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel concerné et d’acquérir une technicité spécifique.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Éléments de candidature
Personne à contacter
emmanuel.sadoux@guadeloupe.gouv.fr
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Sous-préfecture de Pointe-à-Pitre, 35 rue de la ville d’Orly, Pointe-à-Pitre
à compter de 2025 : Place de la Victoire, Pointe-à-Pitre
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion et confidentialité attendues
Disponibilité requise en situation de crise ou lors d’événements particuliers (visites ministérielles, etc.)
Qui contacter ?
Emmanuel SADOUX, Secrétaire général de la sous-préfecture de Pointe-à-Pitre
emmanuel.sadoux@guadeloupe.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)
-
Vacant à partir du 01/07/2024
-
Assistante / Assistant de direction
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