PREF 972 - Chef(fe) du bureau de la logistique (ST)

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Sous l’autorité du Chef de service de l’immobilier et de la logistique du Secrétariat Général Commun (SGC), le chef de bureau assure l’encadrement du personnel et des activités du bureau de la logistique (dont certains agents sont localisés en proximité au sein des administrations territoriales de l’État du périmètre SGC).


Il assure principalement les missions suivantes :

- Gestion budgétaire et comptable / commande publique,
- Gestion des crédits de fonctionnement et d’investissement,
- Définition, analyse des besoins et contrôle de l’exécution en marchés publics,
- Pilotage des interventions de maintenance des équipements mobiles, appareillage et accessoires. Gestion du logiciel de GMAO.
- Référent sécurité (Gardiennage, Télésurveillance, Dispositifs de contrôle accès, Système sécurité Incendie SSI,...),
- Organisation des intervenants pour l’entretien des sites (nettoyage, espaces verts,...),
- Gestion des inventaires mobiliers et du logiciel de suivi,
- Supervision des opérations de manutention et de la prise en charge de la sûreté, de l’hygiène et la sécurité dans le cadre des obligations réglementaires,
-Prise en compte des enjeux du développement durable (éco-responsabilité),
- Coordination du courrier (log. MAARCH) et des vaguemestres.
- Gestion de l’accueil téléphonique et physique,
- Mise en œuvre d'une stratégie de gestion des moyens généraux (petites fournitures, EPI,…),
- Gestion des archives.

Missions actuelles pouvant faire l’objet d’une modification consécutivement au projet de réorganisation du service en cours :
- Gestion du parc automobile :
- Gestion des demandes de petites interventions de maintenance bâtimentaire en régie, suivi des intervenants.


Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le SGC est un service déconcentré de l’État relevant du ministère de l’intérieur, à vocation interministérielle sous l’autorité du préfet. Il est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des fonctions « supports » et des moyens mutualisés pour la préfecture et les directions (RéATE) déconcentrées de l'État en Martinique (DM, DEETS, DEAL, DAAF, DAC).
Le SGC de Martinique est composé d’une direction et 7 entités dont 4 services (environ 150 agents).

Composition et effectifs du service
Le service de l’immobilier et de la logistique est composé de 37 agents (4A, 12B, 21C) répartis en trois bureaux (le bureau de l’immobilier, le bureau de la logistique et le bureau de la stratégie immobilière).
Liaisons hiérarchiques
Le chef de service de l’immobilier et de la logistique du SGC.
Liaisons fonctionnelles
Interne:
Tous les services du SGC et bureaux interministériels
Bureau de l’immobilier

Externe:
Services déconcentrés du périmètre SGC : Préfecture, DEAL, DAAF, DM, DAC, DEETS

Personne à contacter:
Le chef de service de l’immobilier et de la logistique : Line PETIT-FRERE / line.petit-frere@martinique.gouv.fr