PREF 973 - DGA-092 Gestionnaire polyvalent chorus

Groupe Rifseep : 1
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos activités principales :
Le gestionnaire est un chargé de prestation financière pour le compte des services prescripteurs. A ce titre, il assure la gestion et le suivi de l’engagement juridique (EJ) et du service fait dans Chorus, la saisie et le contrôle de la liquidation (certification du service fait) et l’ordonnancement des demandes de paiements.
Enfin, il met en œuvre le contrôle interne comptable (CIC) de son niveau.
Le gestionnaire de projet est chargé plus particulièrement d’assurer la gestion et le suivi des projets dans Chorus. A ce titre, il peut être amené, outre la gestion des dépenses courantes, d’une part, à suivre des marchés pluriannuels et d’autre part à créer les fiches d'immobilisation relatives à l’acquisition d’immobilisations corporelles, incorporelles et immobilières afférant aux projets. A terme, lorsque cette fonctionnalité sera développée dans Chorus, il assurera le suivi des projets via le module dédié.
Activités courantes :
A partir de la décision de dépense qui lui est transmise par le prescripteur, le gestionnaire :
1. effectue les contrôles préalables à la saisie ;
2. saisit l'EJ dans l’application Chorus ;
3. saisit les fiches immobilisation en cours pour les dépenses qui portent sur un bien immobilisable ;
4. édite l'EJ après validation par le responsable d’EJ ;
5. le cas échéant, notifie l’EJ signé au tiers ;
6. contrôle et saisit la certification de service fait au vu des éléments fournis par le service prescripteur ;
7. crée les fiches immobilisation en service et demande leur transfert au responsable de la comptabilité auxiliaire des immobilisations ;
8. contrôle les factures et saisit les demandes de paiement (DP) dans Chorus ;
9. gère les réclamations des fournisseurs.
En fonction des conditions d’entrée du bien dans le patrimoine, le gestionnaire de projet choisit la procédure adaptée, en lien avec le responsable de la comptabilité auxiliaire des immobilisations.
Autres activités :
Le gestionnaire de dépense suit l’évolution des EJ qu’il saisit pour contrôler notamment les délais de livraison et de service fait. Il peut être amené à relancer les services prescripteurs en cas de non transmission des éléments relatifs au service fait ou les fournisseurs en cas de non réception de la facture.
Il peut être amené à établir et à suivre des tableaux de bord budgétaires ou de suivi des achats destinés au responsable du service financier Chorus, à la hiérarchie, voire aux services prescripteurs en cas de besoin.

Activités annuelles
Le gestionnaire participe aux travaux de fin de gestion (dont l’inventaire des charges à rattacher à l’exercice).
Les activités du CSPI sont précisées dans les contrats de services passés avec les services prescripteurs