PREF 976 - Gestionnaire logistique des moyens opérationnels – Adjoint au Chef de bureau des Moyens (ST)

Groupe RIFSEEP : 3
Mission :
Sous l’autorité du Chef de bureau des Moyens du SGC, le e gestionnaire logistique des moyens opérationnels assure le bon fonctionnement des activités de logistique, matériels, véhicules et maintenance des installations des Directions interministérielles dont le SGC est prestataire de service
Vos activités principales :
-Animer, encadrer et coordonner les activités des équipes techniques sur site
-Assurer le suivi des demandes d’intervention des Directions via GLPI
-Vérifier, faire valider et transmettre les devis liés à son domaine d’activité
-Transmettre les bons de livraison pour la validation des services faits
-Vérifier les bonnes conditions de réception des commandes
-Gérer le suivi administratif des mouvements de stocks et les tâches administratives liés aux fonctionnement des approvisionnements
-Réaliser des inventaires réguliers des équipements et fournitures
-Proposer des améliorations dans tous les domaines d’interventions (technique, économique, organisationnel, logistique)
-Participer à l’estimation des quantités de produits à commander à partir de l’état des stocks, des prévisions d’écoulement, de la périodicité des commandes et au délai de livraison des fournisseurs
-Gérer les systèmes de sécurité des bâtiments, les systèmes de contrôle d’accès et les systèmes de vidéo-protection, en lien avec le responsable maintenance
-Participer aux activités logistique avec les équipes terrains (déménagement, etc…)
-Mettre en place un tableau de suivi des activités et en faire suivi
-Suivi des prestataires extérieurs dans les cadre de petits travaux e maintenance et les demandes de devis (Ventilation et climatisation ascenseurs, SSI, groupe électrogène, portes-barrières, onduleurs, vidéo-surveillance, contrôle d’accès, etc…)
-Suivi technique des contrôles réglementaires et levée des réserves
-Assurer la maintenance, la mise en sécurité et le dépannage de 1er niveau sur les installations techniques
-Planifier et traiter les demandes d’interventions formulés sur GLPI
-Proposer des améliorations dans tous les domaines d’interventions (technique, économique, organisationnel, logistique)
-Contrôler et réceptionner des livraisons de fournitures sur les lots techniques.

Vos activités secondaires :
Assurer l’intérim du Chef de bureau en cas d’absence
Gérer le parc automobile, assure la maintenance, les réservations et les disponibilités en cas d’absence des gestionnaires sur ce domaine
Effectuer occasionnellement des missions hors du cadre d’emploi dans la limite des compétences nécessaire exigés et par nécessité de continuité de services