PREF/ Adjoint.e au chef du bureau de l'asile

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Placé-e sous l'autorité du chef du bureau de l’asile (responsable du GUADA), l’adjoint-e contribue à :
- Seconder le responsable du GUADA pour la coordination de l'accueil des demandeurs d'asile (primo demandeurs et réexamens) en lien avec la structure associative de préaccueil et l'OFII .
- Accompagner les agents dans la détermination de l'Etat responsable, veiller à la qualité des entretiens et pertinence des informations délivrées pour la formulation des demandes de prise ou reprise en charge auprès des autres Etats membres.
- Participer en fonction des besoins au guichet
- Assurer la fiabilité du processus d'enregistrement et de qualification des demandes.
- Suivi des déboutés d’asile, relecture des OQTF voire rédaction d’OQTF en fonction des besoins
- Informer la DDETS sur la situation administrative et l'actualisation des situations des déboutés d’asile (hébergement, conditions d'accueil).
- Assurer la fluidité de la délivrance des titres pour les personnes placées sous protection internationale, et leurs membres de famille. les demandes de titres de voyage et les documents de circulation pour tous les mineurs.
- Restituer l'information sur l'activité et les évolutions.
- Mettre en œuvre, avec l'appui du référent fraude et du correspondant fraude, le plan de sécurité pour la délivrance des titres.
- Encadre et organise son équipe

Votre environnement professionnel :
Activités du service La direction de l’immigration est chargée des activités liées à l’accueil des étrangers au sein de la préfecture du Maine-et-Loire et de l’examen de leur situation : demande d’asile, titres de séjour, lutte contre l’immigration irrégulière, examens Dublin.
Composition et effectifs du service:
Le bureau de l’asile est composé d’un chef de bureau, d’une adjointe, de deux rédactrices et de quatre agents d’accueil
Liaisons hiérarchiques:
Le directeur de l’immigration et son adjointe et le chef de bureau 
Liaisons fonctionnelles :
Les chefs des bureaux du séjour, de la lutte contre l'immigration irrégulière ;
La DT OFII des Pays de la Loire, services déconcentrés (DDETS), le Conseil départemental, les opérateurs asile
La DGEF (DIMM), les opérateurs et associations en charge de l'accompagnement des publics étrangers.