PREF06-Agent du pôle asile

Vos activités principales :

Le bureau des examens spécialisés se divise en quatre pôles : celui de l’asile, celui des étrangers malades, celui de l’admission exceptionnelle au séjour, celui des déplacés ukrainiens.


L’agent du pôle asile affecté au sein du pôle « Asile », placé sous l’autorité du Chef de pôle et de son adjoint assure les missions suivantes :


● Travail de guichet :
- accueil des usagers et tenue d’un guichet (prises d’empreintes, entretiens, notifications, etc.) ;
- enregistrement des demandes d’asile ;
- émission et délivrance des titres provisoires qui sont nécessaires au maintien au séjour des usagers tant des demandeurs d’asile que des Ukrainiens (attestations de demandeur d’asile, récépissés, autorisations provisoires de séjour ..) ;
- travail de coordination avec un interprète (en cas de procédure DUBLIN) et accueil des usagers en langue ukrainienne si nécessaire  ;
● Travail de back-office :
- instruction des demandes d’asile en back-office en mettant en œuvre les différentes procédures en lien avec le pôle régional Dublin situé à Marseille ;
- édition des recueils des usagers ;
- vérifications sécuritaires ;
- préparation des dossiers usagers à numériser ;
- renouvellement des attestations de demandeurs d'asile ;
- préparation des opérations d’ouverture aux ukrainiens (les week-ends d’ouverture qui leur sont dédiés)
● Apport de sécurité juridique et de qualité :
- application de la réglementation ;
- en appui du Chef de pôle asile et de son adjoint, élaboration des statistiques du pôle et suivi des indicateurs d’activité qualitatifs et quantitatifs ;

Votre environnement professionnel :

Composition et effectifs du service
Le bureau des examens spécialisés est composé de 19 agents ainsi répartis : 1 Cheffe de bureau (attachée principale), 1 adjointe (attachée principale).
- Au pôle « Asile » : 1 chef de pôle asile (catégorie B), 1 adjoint au chef de pôle asile (catégorie B), 2 agents titulaires (catégories C), 1 contrat longue durée 3 ans, 2 vacataires.
- Au pôle « étrangers malades » : 3 agents titulaires (2 catégories B et 1 catégorie C).
- Au pôle « admission exceptionnelle au séjour  (AES) »: 1 chef de pôle (catégorie A), 1 titulaire catégorie B, 2 contrats longue durée de 3 ans, 2 vacataires.
- Au pôle « déplacés ukrainiens » : 1 vacataire.

Liaisons hiérarchiques
La Cheffe de bureau et son adjointe, La Directrice de la réglementation, de l’intégration et des migrations (DRIM) et son adjointe, le secrétaire général, le Préfet.

Liaisons fonctionnelles
En interne : tous les pôles qui composent le BES, tous les bureaux qui composent la DRIM.
En externe : la DGEF, les autres préfectures, les DDI, les services de police et de gendarmerie, le tribunal administratif, la Cour des comptes, les associations, les opérateurs de l’État, les collectivités territoriales, les CCAS, les consulats et ambassades, l’OFII, l’OFPRA, la CNDA.