PREF08 Cheffe / chef du bureau de la coordination administrative
Référence : MINT_BA008ATA-94698
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture des Ardennes
- Localisation : Préfecture des Ardennes / Charleville-Mézières
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Catégorie statutaire : A
Corps : Attaché d’administration
Groupe RIFSEEP : A2
Vos activités principales :
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du directeur de la coordination et de l’appui aux territoires, la cheffe/ le chef du bureau de la coordination administrative anime et encadre une équipe de trois agents dont la mission est de répondre au principal besoin d’assurer l'interface avec les membres du corps préfectoral, l'ensemble des Directions Départementales Interministérielles et Unités Départementales, ainsi que des services de la préfecture. Il peut aussi, autant que de besoin, participer aux réunions bilatérales Préfet/services déconcentrés.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Il assure différentes missions telles que :
Suivi des parapheurs et courriers des directions départementales interministérielles (DDI) et autres services de l’État
Préparation des dossiers de comités de l'administration régionale (CAR), pre-CAR, dossiers divers pour le préfet et le secrétaire général (déjeuners avec les parlementaires, avec le Conseil départemental, avec les élus, déjeuner de travail avec les chambres consulaires, réunion extérieure ou visite)- Compte-rendu des réunions du Comité de Direction de l’État- Coordination des contributions au rapport d’activité des services de l’État dans les Ardennes- Organisation du collège des chefs de services de l’État – Référent Politiques Prioritaires du Gouvernement
Composition et effectifs du service
Quatre agents: 1 chef de bureau (A), trois agents chargés de la coordination administrative (B)
Liaisons hiérarchiques
Le directeur de la coordination et de l’appui aux territoires
Le secrétaire général de la préfecture des Ardennes
Liaisons fonctionnelles
Corps préfectoral
Directeurs et chefs de bureau de la préfecture
Services déconcentrés de l’État
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise /à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis
Connaissance technique au choix / choix liste / requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise /requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise / requis
Savoir analyser / niveau maîtrise /requis
Savoir manager / niveau maîtrise / requis
Savoir négocier / niveau maîtrise / requis
Savoir-être
savoir s'adapter / niveau expert / requis
avoir le sens des relations humaines /niveau maîtrise / requis
savoir accueillir /niveau maîtrise / requis
Savoir-être au choix /choix liste / requis
Vos perspectives :
Évolution vers des postes à responsabilités similaires ou supérieures au sein de la préfecture ou des sous-préfectures, favorisée par l’acquisition d’une vision transversale de l’action de l’État au niveau départemental.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Monsieur Bertrand CAPITAINE, Directeur de la coordination et de l’appui des territoires Tél : 03/24/59/66/76
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Informations complémentaires (cadre réservé BRH)
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture des Ardennes – 1 place de la préfecture – BP 60002 – 08005 Charleville-Mézières Cédex – Secrétariat Général – Direction de la Coordination et de l’Appui aux Territoires – Bureau de la Coordination Administrative
Code Affectation administrative : 08PR0000
Code Affectation opérationnelle : 08PR3901
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
responsable de la coordination administrative
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR028
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)/ Cadre sectoriel
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : EPP011A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Disponibilité, réactivité, aptitudes relationnelles, esprit d’analyse et de synthèse. -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Responsable de coordination administrative
