PREF10 – Adjoint-e à la cheffe du pôle d'appui territorial

Vos activités principales :
Adjoint(e) à la cheffe de bureau

Intérim du chef de pôle en son absence

En collaboration avec le chef de pôle, management des personnels, définition et mise en œuvre des priorités pour les 2 missions principales du pôle :
- dotations aux projets d'investissement
- contrats territoriaux / politiques publiques (notamment programmes de l'ANCT)
Partage au quotidien des informations et sujets importants / urgents avec le chef de pôle, notamment dans les relations avec les partenaires et les conseils aux élus.
Travail sur les procédures : lancement de l’appel à projet DETR/DSIL, harmonisation des méthodes de gestion, centralisation des données du pôle en une seule source pour répondre rapidement aux sollicitations du corps préfectoral, dématérialisation de l'intégralité des procédures (demande de subvention et de paiement)
 
Pour les dotations aux projets d'investissement :
supervision transversale et gestion stratégique des fonds disponibles ( de 20 à 30 M€ par an) , veille sur la pertinence et la coordination des cofinancements émanant notamment de l’État
connaissance et capacité à intervenir sur l'ensemble des dossiers et des fonds gérés par le pôle, notamment en l'absence du chef de pôle
soutien technique et juridique aux agents, et participation en tant que de besoin, à l'instruction et au paiement des demandes de subventions, notamment en cas de pic d'activité
aide et conseil au montage des dossiers
le cas échéant, présentation avec le chef de pôle des dossiers lors des comités de programmation (SGARE)
préparation des arrêtés de subvention
participation aux réunions afférentes
tenue des tableaux de suivi

Pour les contrats territoriaux et la mise en œuvre des politiques publiques dont le PAT a la charge :
appels à projets : communication aux élus, suivi et soutien des candidatures
suivi des comités techniques et de pilotage : analyse des co-financements, saisine des services de l’État, rédaction de compte-rendus
suivi et tenue des co-financements en lien notamment avec le SGARE, le conseil départemental, le conseil régional et les opérateurs

Autres activités :
gestion intégrale de la DPV du lancement de l’appel à projet au versement de la subvention ( environ 2 M€ chaque année)

 
Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Appui aux collectivités dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi de contrats de développement territorial (pactes territoriaux de relance et de transition écologique, action cœur de ville, petites villes de demain...) et de l'Agenda rural
Gestion des concours financiers de l’État aux collectivités locales et leurs groupements

Composition et effectifs du service :
1 chef(fe) de pôle ( A+), 1 adjoint(e) (A), 1 chargé de mission (A) , 3 agents de catégorie B, soit 6 ETP

Liaisons hiérarchiques :
Préfet, Secrétaire général de la préfecture, Chef du service, Chef du pôle d'appui territorial