PREF12-Assistant(e) de direction, chargé(e) d'appui et règlementation générale

Principales missions :
Vous effectuez principalement des missions d’assistance administrative auprès du sous-préfet et du secrétaire général, notamment vous êtes chargée de l’appui au cabinet. En outre, dans le cadre d’un poste à double profil, vous contribuez à la gestion de certaines missions départementales (réglementation). Enfin, vous exercez des missions transversales pour la structure.
 Missions en propre :
vous êtes chargée de l’appui administratif et logistique du sous-préfet et du secrétaire général (gestion agenda, organisation visites, constitution dossiers de séance, recueil éléments de dossier auprès des interlocuteurs concernés)
vous travaillez en lien avec le chargé de développement économique, notamment sur organisation des réunions (envoi des convocations, gestion de la boite mail fonctionnelle...)
vous contribuez aux actions d'information et de communication notamment par la tenue d'une revue de presse, la création de modèles de courrier, mise à jour des annuaires...
instruction de dossiers en lien avec la réglementation générale portant sur les affaires scolaires, le tourisme et les jurys d'assises,

Missions partagées :
vous concourez à la réalisation des objectifs du service.
A la demande de la hiérarchie qui en précisera les priorités, vous ferez preuve de polyvalence et d’adaptabilité, notamment en cas d’absence d’un collègue ou en fonction du contexte.
En outre, dans le cadre de l’activation du plan de continuité en cas de situation de crise ou dans le cadre de la préparation des élections, vous pouvez être amené à participer à l’organisation mise en place à la Préfecture.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Prise en compte du règlement intérieur de la maison de l’État et de la préfecture
Permis de conduire recommandé
Discrétion professionnelle

Groupe RIFSEEP : 1