PREF13 CABINET - Chargé(e) de mission visites officielles
Référence : MINT_BA013ATC-91698
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture des Bouches du Rhône
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP du poste : 1
Vos activités principales :
Rattaché(e) au sein du Bureau du Cabinet et de la Représentation de l’Etat au sein de la Mission Visites Officielles, vous assurez la gestion des déplacements officiels des membres du gouvernement ainsi que toutes autres personnalités, notamment dans le cadre des sommets internationaux.
A ce titre, vous élaborez les programmes des visites en lien étroit avec les cabinets ministériels, organisez et participez aux réunions préparatoires et aux visites de reconnaissance, préparez le dossier de visite pour les membres du corps préfectoral, organisez la mise à disposition des chauffeurs et des véhicules nécessaires.
Vous effectuez toutes les autres tâches rattachées à cette mission (questions protocolaires, information des élus, statistiques, comptes-rendus).
En cas de besoin les agents VO seront amenés à apporter leur aide aux agents de la Mission Protocole pour la gestion des grands évènements notamment.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le cabinet assure en liaison avec le SIRACED-PC, le service de communication, le secrétariat préfectoral et l'hôtel préfectoral, un appui direct au Préfet et au directeur de son cabinet pour toutes les missions qu'ils exercent. Les activités y sont souvent marquées par la sensibilité et l'urgence des dossiers.
Le bureau du cabinet intervient en particulier en matière de dossiers réservés, d’affaires politiques et électorales, d’interventions des élus et particuliers, de déplacements officiels, de protocole, de sécurité ainsi que de prévention régionale de la délinquance.
Composition et effectifs du service :
Une cheffe de mission
Un.e chargé.e de mission
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe de mission
La cheffe de cabinet
Le directeur de cabinet
Le préfet de Région
Liaisons fonctionnelles :
Ensemble du corps préfectoral, élus, consuls, cabinets ministériels et Ministres, tous services de l'Etat, des collectivités territoriales et établissements publics dans le département.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
- Savoir gérer un projet niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger niveau maîtrise requis
- Savoir analyser niveau pratique requis
Savoir-être :
- Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer niveau maîtrise requis
- Savoir accueillir niveau expert requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Ce poste nécessite une excellente maîtrise de l’environnement administratif et politique du département. Rigueur, diplomatie, discrétion, sens de l’initiative et de la décision sont indispensables. La polyvalence des missions et les contacts nombreux et variés permettent d’envisager une évolution professionnelle certaine. Enfin, l’exercice de fonctions dans des conditions d’urgence et la participation à l’organisation d’événements sensibles peuvent être fortement valorisés.
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
Préfecture des Bouches-du-Rhône
2, boulevard Paul Peytral, 13006 Marseille -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Esprit d’équipe et diplomatie
Grande disponibilité et autonomie (interventions possibles le week-end et/ou en soirée)
Capacités d’initiatives
Discrétion, devoir de réserve
Connaissance du monde économique et politique départemental
Bonne maîtrise de l’outil informatique
Rigueur, sens de l’organisation, sens du contact humain et bonne présentation
Qui contacter ?
Pour des informations relatives au poste :
Le chef du bureau du cabinet (04.84.35.41.26)
Le directeur de cabinet (04.84.35.41.43 ou 41.41)
Pour des informations relatives à la procédure de recrutement :
sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Pour les personnels du ministère de l'intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Pour les candidats externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Chargée / Chargé de production évènementielle
