PREF13 DMIN - Adjoint(e) au chef du bureau de l'accueil et de l'admission au séjour
Référence : MINT_BA013ATA-91732
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture des Bouches du Rhône
- Localisation : Préfecture des Bouches-du-Rhône / Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP du poste : 3
Vos activités principales :
- Encadrement en qualité d'adjoint au chef de bureau, des chefs de section et agents chargés de l'instruction des demandes de renouvellement de titres de séjour
- Application des textes, veille juridique, signature, bilans, statistiques
- Supervision quotidienne de l’accueil et gestion des stocks documentaires afférents
- Supervision des procédures dématérialisées
- Supervision de la plateforme régionale attractivité (titres de séjour « étudiants » et « passeports talents »)
- Prise en compte de la qualité de l’accueil mise en place par la préfecture (Services publics +)
- Suivi de la messagerie électronique (réponses aux avocats, associations et aux usagers) et de la mise à jour du site internet de la préfecture
- Intérim du chef de bureau
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le bureau de l'accueil est de l'admission au séjour est l'un des quatre bureaux de la Direction des Migrations, de l’intégration et de la nationalité. Il est chargé de l’accueil des demandeurs de titre de séjour, de l’instruction des demandes et de la délivrance des titres.
Composition et effectifs du service :
1 chef de bureau (catégorie A)
2 adjoints au chef de bureau (catégorie A)
5 chefs de section (catégorie B)
29 agents (catégorie C)
Liaisons hiérarchiques :
Chef de bureau, directeur et directeur adjoint
Liaisons fonctionnelles :
Les autres bureaux de la DMIN, les responsables d'association, les avocats, les consulats, les préfectures et les sous-préfectures...
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir
- Connaissance de la réglementation et des procédures niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau initié requis
Savoir-faire :
- Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis
- Savoir s'organiser niveau pratique requis
- Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
- Savoir analyser niveau pratique requis
Savoir-être :
- Savoir s'adapter niveau pratique requis
- Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
- Savoir communiquer niveau pratique requis
Durée attendue sur le poste : 4 ans
Vos perspectives :
Le poste demande une grande implication, un travail en équipe, un sens de l'organisation, il permet de développer une technicité particulière et d'acquérir une maîtrise des situations difficiles qui le porte à se diriger vers d'autres fonctions d'encadrement.
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
Préfecture des Bouches-du-Rhône
Direction des migrations, de l’intégration et de la nationalité
Bureau de l'accueil et de l'Admission au Séjour (BAAS)
66 B rue Saint Sébastien, 13006 MARSEILLE -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Forte implication managériale et capacité d’analyse des textes
Contraintes : disponibilité, réglementation, vigilance sur les questions de fraude documentaire
NBI : 20 points
Qui contacter ?
Pour des informations relatives au poste :
Madame Audrey ROBERT, Directrice adjointe : 04 84 35 53 10
Mme Christine JUE, chef de bureau : 04 84 35 52 12
Pour des informations relatives à la procédure de recrutement :
sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Pour les personnels du ministère de l'intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Pour les candidats externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
