PREF13 DMIN BAAS - Adjoint(e) au chef(fe) du bureau de l'accueil et de l'admission au séjour
Référence : MINT_BA013ATA-107359
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture des Bouches du Rhône
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales
- Encadrement en qualité d'adjoint au chef de bureau, des chefs de section et agents chargés de l'instruction des 1ères demandes de titres de séjour
- application des textes, suivi des décisions des juridictions administratives, veille juridique, signature, bilans, statistiques
- suivi de l’activité du pôle « contrôle des titres de séjour pluriannuels » (activité, bilan statistique…)
-suivi de la messagerie électronique (réponses aux usagers) et de la mise à jour du site internet de la préfecture
-Intérim du chef de bureau
- Supervision quotidienne de l’accueil et gestion des stocks documentaires afférents
-Prise en compte la qualité de l’accueil mise en place à la Préfecture, conformément aux engagements Quali-ATE
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le bureau de l'accueil et de l'admission au séjour est l'un des 4 bureaux de la Direction des Migrations, de l’Intégration et de la Nationalité.
Il est chargé de l’accueil des demandeurs de titre de séjour, de l’instruction des demandes et de la délivrance des titres.
Composition et effectifs du service :
1 chef de bureau
2 adjoints au chef de bureau/ cadre A
5 chefs de section /cadre B
29 agents/ cadres C
NBI : 20 points
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique-bureautique - niveau pratique - requis
Connaissance de la réglementation et des procédures - niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir analyser - niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
Savoir s'adapter - niveau pratique - requis
Savoir communiquer - niveau pratique - requis
Vos perspectives
Le poste demande une grande implication, un travail d'équipe, un sens de l'organisation, il permet de développer une technicité particulière et d'acquérir une maîtrise des situations difficiles ce qui permet de se diriger vers d'autres fonctions d'encadrement
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture des Bouches-du-Rhône
Direction des Migrations, de l’Intégration et de la Nationalité
Bureau de l’Accueil et de l’Admission au Séjour
66B rue Saint-Sébastien 13006 MARSEILLE -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Forte implication managériale et d’analyse des textes
Contraintes : disponibilité, réglementation, vigilance sur les questions de fraude documentaire
NBI : 20 points
Qui contacter ?
Pour les informations relatives au poste :
Monsieur François LEGROS, Directeur : 04 84 35 52 10
Madame Audrey ROBERT, Directrice adjointe : 04 84 35 53 10
Mme Christine JUE, chef de bureau : 04 84 35 52 12
Pour les informations relatives à la procédure de recrutement:
sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr
Lien vers le formulaire de mobilité :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Responsable sectorielle / sectoriel
