PREF13 DMIN SIN - Chef(fe) de la section accueil et gestion des flux

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :

Vous êtes chargé(e) de manager la section accueil et gestion des flux au sein du SIN compétente pour :
-Traiter le flux des demandes dans NATALI pour la partie vérification formelle et instruction (complétude des demandes, rédaction des mises en demeure et décisions de classement sans suite, saisine des services de sécurité) ;
-Gérer l’ensemble des flux de courrier-papier (contrôle de complétude des dossiers, retours, saisie et dispatching des documents en provenance du ministère) ;
-Enregistrer les demandes sur PRENAT et lancer les enquêtes réglementaires (consultation TAJ, saisine police/gendarmerie, TJ) ;
-Planifier la remise des déclarations - au guichet pour le périmètre Marseille et son arrondissement et par bordereau de transmission aux sous-préfectures et préfectures des 04, 05 et 84 et organiser les cérémonies
d’accueil des nouveaux français pour les déclarants résidant à Marseille ;
-Traiter les demandes des légionnaires et les demandes déposées au titre de l’article 21-22 du code civil ;
-Gérer quotidiennement les boîtes fonctionnelles (relever les enquêtes de communauté de vie) et le point d’accueil numérique et traiter le courrier ;
-Tenir les tableaux statistiques
Vous êtes le référent assimilation (formation continue des instructeurs sur la technique de conduite des entretiens d’assimilation et conduite des entretiens complexes et des contre-entretiens à la demande du ministère).

Votre environnement professionnel :
  Activités du service
Le SIN est une composante de la DMIN. Il est chargé de l’instruction des demandes d’acquisition de la nationalité française par décret et des déclarations de nationalité en qualité de conjoint, ascendant, frère
ou sœur de français pour les départements des Bouches-du-Rhône, de Vaucluse, des Alpes de HauteProvence et des Hautes-Alpes.
Composition et effectifs du service
Le SIN est composé de 21 agents répartis en 2 sections :
- 1 chef de service (A)
- section Accueil et gestion des flux : 1 chef de section (B) et 4 agents (C)
- Section Instruction : 2 adjoints (A) et 13 agents (11 B et 2 C)
Liaisons hiérarchiques
Chef du SIN
Directrice adjointe de la DMIN
Directeur de la DMIN

Liaisons fonctionnelles
L’autre section du SIN – les services d’enquête – le ministère de l’intérieur (sous-direction de l’accès à lanationalité française) – le ministère des affaires étrangères (service central d’état civil) – TJ – Légion étrangère.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois d’encadrement intermédiaire au sein du domaine fonctionnel « service aux usagers » ou « administration générale » mais également d’enrichir son parcours professionnel et faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes (SACE, IRA)