PREF13 SGAR - Assistant(e) de projets formation et appui à la transformation

Groupe RIFSEEP du poste : 1

 Vos activités principales :
Vous exercez vos missions au sein de la plate-forme régionale interministérielle d’appui aux ressources humaines (PFRH) chargée de piloter la feuille de route régionale RH. La PFRH conduit son action au sein du secrétariat général aux affaires régionales de la préfecture de région, qui coordonne, sous l'autorité du préfet, l'action des services régionaux de l’État.

S’appuyant sur une équipe de chefs de projets et conseillers experts, la PFRH accompagne les services de l’État en région pour conduire leur transformation dans le champ des ressources humaines (attractivité, recrutement, mobilité, gestion prévisionnelle, formation, action sociale, environnement et organisation du travail, conduite du changement). Elle s’appuie sur des réseaux qu’elle anime pour mutualiser les bonnes pratiques.
Vous assistez le chef de projet formation professionnelle qui conçoit le plan régional annuel de formation interministériel. Vous contribuez à l’élaboration, au déploiement et au suivi pédagogique, administratif et financier des actions de formation.
Vous venez en appui des autres conseillers de la plate-forme pour la gestion et le suivi des projets de transformation déployés par le service.
Vous concevez les supports pour permettre à la PFRH de communiquer sur ses actions.
Champs d’intervention :
1- En appui de la conseillère formation (50%)
- Suivi des actions de formations et relation avec les formateurs et les agents formés (diffusion de l’offre, suivi des inscriptions, envoi des convocations et attestations des stagiaires, réservation de salles, ouverture et présentation des sessions notamment en classes virtuelles, synthèse et bilan des évaluations, suivi des indicateurs de pilotage et tableaux de bord, réalisation du bilan annuel, suivi des dossiers de rémunération des formateurs internes occasionnels ;
- gestion financière des crédits de formation du plan interministériel (engagement, paiement, relations avec les prestataires)
2- En appui des autres conseillers (50%)
- Gestion et suivi des fonds dédiés à la réalisation des projets de transformation (mobilisation des crédits, engagement, paiement) et relation avec les prestataires
- soutien aux évènements organisés par la plate-forme (séminaires, actions en faveur de l’attractivité ou de la mobilité...).
- Communication interne et externe : élaboration des supports, diffusion d’informations nécessaires à l’animation des différents réseaux, participation aux actions déployées.