PREF13 SGAR PFRH - Assistant(e) de formation et d'appui au pilotage administratif et financier

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
La fonction publique est engagée dans des transformations majeures dans un contexte de renouvellement des effectifs à venir, et de nécessité de maintenir des compétences stratégiques pour assurer la continuité du service.
Dans ce cadre, le préfet de région est chargé de porter la politique en matière d’emploi public visant à renforcer l’attractivité de la fonction publique, fidéliser ses agents et accompagner les transformations des services.
 Vous êtes positionné à la préfecture de région, au sein du secrétariat général aux affaires régionales qui coordonne, sous l'autorité du préfet, l'action des services de l’État. Vous exercez vos missions au sein de la plate-forme régionale interministérielle d’appui aux ressources humaines chargée d’animer la politique en matière d’emploi public.
S’appuyant sur une équipe de chefs de projets et conseillers experts, elle accompagne les services de l’État pour conduire leur transformation dans le champ des ressources humaines et améliorer leur attractivité.
 Vous assistez la cheffe de projet formation professionnelle qui conçoit et anime le plan régional annuel de formation interministériel.
Polyvalent, vous venez en appui des autres conseillers et de la direction de la plate-forme pour le pilotage de l’activité ainsi que pour assurer la gestion administrative et financière des crédits délégués, notamment dans le cadre des projets retenus au titre des fonds dédiés à l’accompagnement des transformations de l’administration.
Vous concevez les supports pour permettre à la PFRH de communiquer sur ses actions.
 Champs d’intervention :
1- En appui de la cheffe de projet formation interministérielle régionale (50%)
- Mise en oeuvre des actions de formation : diffusion de l’offre, suivi des inscriptions, envoi des convocations et attestations, réservation de salles, ouverture et présentation des sessions, synthèse et bilan des évaluations, suivi des indicateurs de pilotage et tableaux de bord, réalisation du bilan annuel, suivi des dossiers de rémunération des formateurs internes occasionnels ;
- Gestion budgétaire et financière des crédits de formation (préparation des contrôles de gestion et suivi de la programmation budgétaire, engagement, suivi des paiements, relations avec les prestataires)
 2- En appui au pilotage des activités de la PFRH (50%)
- Suivi administratif et financier des fonds dédiés à la réalisation des projets de transformation (mobilisation des crédits, engagement, paiement) .
- Appui et suppléance de la responsable administrative et financière de l’action sociale interministérielle.
- Communication : élaboration et diffusion des supports (lettre électronique, flyer), diffusion d’informations nécessaires à l’animation des réseaux et soutien logistique aux évènements organisés par la plate-forme.