PREF13 SP ARLES - Standardiste/assistant(e) administratif(ve)
Référence : MINT_BA013ATC-111575
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture des Bouches du Rhône
- Localisation : Arles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
- Assurer la réception des appels téléphoniques et les diriger vers les services concernés,
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier « arrivé », préparer le courrier « départ »,
- Renseigner les usagers en explicitant les procédures,
- Enregistrer et transmettre les actes d’urbanisme reçus des collectivités,
- Filtrer les entrées dans le bâtiment Courtois,
- Enregistrer le courrier du service des étrangers,
- Assister administrativement les services de la sous-préfecture (secrétariat, classement, tenue de tableaux de suivi ...).
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le service du courrier dépend du secrétariat général qui a pour mission la gestion de l’ensemble des fonctions support de la sous-préfecture
Composition et effectifs du service :
Ce service compte 5 agents.
Liaisons hiérarchiques :
Secrétaire Général, Sous-Préfet
Liaisons fonctionnelles :
Tous usagers de l’administration/mairies/gardes municipaux/tous services de la sous-préfecture.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Profil recherché
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique à acquérir
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
Sous-Préfecture d’Arles
16 rue de la Bastille
13 200 ARLES
Qui contacter ?
Pour les informations relatives au poste :
Madame QUAIX-RAVIOL Caroline - secrétaire générale : 04 90 52 55 03
Pour les informations relatives à la procédure de recrutement :
sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr
Lien vers le formulaire de mobilité :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Connaître les activités/missions de la sous-préfecture et les bases des réglementations pour pouvoir répondre aux usagers,
- Écouter/reformuler,
L’agent doit s’impliquer dans la démarche d’amélioration continue de l’accueil du public, dans le cadre des engagements « qualité ». -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
