PREF17-Gestionnaire administratif au bureau de la représentation de l'Etat du Cabinet
Référence : MINT_BA017ATC-89891
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Charente Maritime
- Localisation : LA ROCHELLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Non renseigné
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Mise à jour du répertoire national des élus (RNE) et suivi des assemblées délibérantes
- Suivi de l'annuaire des Corps constitués
- Agréments gardes particuliers
- Enquêtes administratives (candidats aux concours, accès aux prisons...)
- Préparation des invitations, dossiers des visites officielles, cérémonies, protocole, et participation à leur organisation
- Gestion des dossiers MHRDC, autres médaillles, honorariats des maires, adjoints et conseillers départementaux
- gestion des correspondances ( enregistrement des courriers, rédaction d'accusés réception simples..)
- Possibilité d'intégrer le vivier de gestion de crise
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Représentation de l'Etat et vie politique :
- Organisation des visites officielles /cérémonies/protocole
- Constitution des dossiers et préparation des discours
- Gestion des distinctions honorifiques/interventions
Composition et effectifs du service
3 3 agents : 2 A - 1 C
Liaisons hiérarchiques
Chef de bureau de la représentation de l’État et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Délégué militaire départemental, forces de sécurité intérieure, services déconcentrés de l’État, collectivités territoriales (mairies)
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques - niveau pratique - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe- niveau maîtrise - à acquérir
Savoir analyser- niveau pratique - à acquérir
Savoir rédiger- niveau pratique - à acquérir
Savoir s'organiser - niveau pratique- à acquérir
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines- niveau maîtrise - à acquérir
Savoir accueillir - niveau pratique - requis
Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
Savoir s'adapter- niveau maîtrise - à acquérir
Savoir communiquer- niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Poste qui permet d'évoluer vers tout poste à dimension interministérielle ou réglementaire
Durée attendue sur le poste :
3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative
Préfecture de la Charente-Maritime – 38 rue Réaumur – 17017 La Rochelle cedex01
CABINET- Bureau de la Représentation de l'Etat
Emploi fonctionnel : Administration générale
Autre emploi type / Code fiche de l'emploi-type :
ADM005A -
Fondement juridique contractuel :
Poste ouvert aux contractuel(les) sur le fondement juridique de l’article L332-2-2 du code de la fonction publique Etat -
Vacant à partir du 01/12/2024
-
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
