PREF34-Gestionnaire polyvalent concours/recrutement

 GROUPE 1                                                                                                   L'unité Recrutements /concours a en charge l’adéquation entre les compétences disponibles et les besoins en personnels administratifs.Elle organise et suit  les recrutements relevant de la compétence du préfet de région dans le cadre d’une délégation de gestion.
Au titre de la mission régionale, le titulaire du poste est chargé de : *gestion matérielle/réglementaire des concours examens professionnels du MI:-Élaborer les documents nécessaires à la réalisation des concours et examens professionnels : listes d’émargement, grilles de notation, gestion des candidats TH, envoi des notes aux candidats......,-Préparer les arrêtés d’ouverture des différents recrutements,- Informer les candidats,-Organiser la logistique relative aux concours et examens professionnels : réservation et mise en place des salles, accueil des candidats, organisation des déplacements,- Vérifier la recevabilité des dossiers des candidats en terme de complétude et de respect des conditions d’éligibilité,- Participer à la surveillance des épreuves ;- Publier les résultats.*suivi de gestion du plan de charge initial (PCI) et plan de charge rectifié (PCR) concernant le recrutements des personnel administratif des périmètres du MI.*Lancement, suivi et gestion de recrutements PACTE, TH, CNOI, ou RCS .*gestion budgétaire des concours : prévisionnel budget concours , paiement des prestataires, déplacement membres jury,                                                                 
Au titre, de la mission départementale interministérielle , le  titulaire du poste est charge de :*assurer l'information des agents des structures concernant les examens professionnels,les recrutements/concours,organisation du centre d’examen et les résultats.*répondre aux sollicitations extérieures concernant les modalités des concours, des recrutements de titulaires et non titulaires, et des stagiaires.*mettre en œuvre les recrutements et leur gestion administrative des non titulaires:contractuels occasionnels...,et accompagner les recruteurs lors des entretiens de recrutement.*mettre en œuvre les décisions de télétravail et coordonner le suivi de la mise en paiement. Activités annexes: compétence AEL en lien avec la carte agent ministérielle pour les agents du MI
Composition et effectifs du service: 24 agents - d’une cheffe de service et d’une adjointe- 2 sections:développement RH et  gestion administrative et rémunération. La section Développement RH est composée de 3 unités:- recrutement concours : 3 agents dont un chef d’unité recrutement /concours - action sociale : 3 agents- formation : 1 agent
Liaisons hiérarchiques :Le directeur et adjoint, le chef de SID et adjoint , chef de section et chef unité
Liaisons fonctionnelles: referent proximité,directions et services préfecture,sous préfecture ,DDI, administrations centrales et regionales