PREF35-Gestionnaire Asile référent - Guichet Unique des Demandeurs d'Asile (GUDA)
Référence : MINT_BA035ATB-106315
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture d'Ille-et-Vilaine
- Localisation : RENNES
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RIFSEEP :2
Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Personnes à contacter :
Amélie GUENROC-ANGELI - Cheffe du bureau de l'asile - amelie.guenroc-angeli@ille-et-vilaine.gouv.fr
Nadège MONDJII - Adjointe à la cheffe du bureau de l'asile - nadege.mondjii@ille-et-vilaine.gouv.fr
Vos activités principales
Au sein du GUDA vous serez amené(e) à exercer les missions suivantes :
En front-office, assurer l’enregistrement des demandes d’asile (premières demandes, requalifications et réexamens) en réalisant les activités suivantes :
• prise d’empreintes des demandeurs d’asile ;
• entretien individuel et confidentiel avec le demandeur d’asile ;
• qualification des procédures (normale ; accélérée ; Dublin) ;
• délivrance des attestations de demande d’asile,
En back-office, effectuer la préparation des guichets en réalisant les activités suivantes :
• vérification des situations administratives des demandeurs en amont des rendez-vous ;
• renouvellement des attestations de demande d’asile ;
• préparation et envoi des décisions de refus de renouvellement d’attestations de demande d’asile ;
• piloter les demandes de requalification ;
• piloter les mises en demeure ;
• envoi des signalements : Schengen, SIRENE, OFPRA, fraude.
En lien avec la cheffe du bureau ou son adjointe :
• traitement des demandes d’asile en prison et en milieu hospitalier ;
• veille sur la mise à jour des fiches de procédure.
• gestion de la boîte mail « pref-asile »
En binôme avec un autre agent expérimenté du GUDA :
• tutorat et accompagnement des nouveaux arrivants (contractuels, titulaires)
Profil recherché
Connaissances techniques :
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique – requis
- connaître l’environnement professionnel : niveau pratique – à acquérir
Savoir- faire :
- savoir travailler en équipe : niveau pratique– requis
- savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - à acquérir
- savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
- savoir analyser : niveau pratique – requis
Savoir-être :
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise – requis
- savoir accueillir : niveau maîtrise – requis
- savoir s’adapter : niveau maîtrise – requis
- savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
- s'avoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Votre environnement professionnel
Activités du service
Au sein de la DEF le Bureau de l’Asile est composé de 2 entités :
• Guichet Unique de l’Asile (GUA) :
Compétences régionales : accueil et enregistrement de la demande d’asile, requalifications et réexamens,
Compétences départementales : renouvellement des attestations de demande d’asile.
• Pôle Régional Dublin (PRD) :
Le pôle régional DUBLIN est en charge, pour toute la région Bretagne, de la procédure de détermination de l’État-membre responsable de la demande d’asile et de l’organisation du transfert vers l’État-membre.
Composition et effectifs du service
Le bureau de l’asile est composé de 11 agents titulaires (2 A / 7 B / 2 C ) et de renfort de vacataires. Il comprend le GUDA (effectif titulaire : 1 B, 2 C), et le PRD (effectif titulaire : 6 B).
Liaisons hiérarchiques
La cheffe du bureau de l’asile et son adjointe
Durée sur le poste : 3 à 5 ans
Liaisons fonctionnelles
• le chef de le Pôle Régional Dublin et les collègues du PRD
• les collègues de la Direction des Étrangers en France
• le pôle régional contentieux (PRC )
• le public demandeur d’asile
• les agents de l’OFII (Office Français de l’Immigration et l’Intégration), en fonction au sein du GUDA
• les SPADA (Structure de premier accueil des demandeurs d’asile)
• les services de police et de gendarmerie
• les autres préfectures de Bretagne
• les interprètes par téléphone
• la DGEF
Emploi type : USA014A - USA006A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Qualités requises pour ce poste :
• Travail en équipe
• Bienveillance et capacité à garder son calme
• Rigueur dans l’application des procédures, notamment pendant la conduite d’entretien
• Autonomie importante au guichet
• Savoir alerter et rendre compte
Utilisation d’applications métiers spécifiques :
• fichier national informatisé des étrangers
• fichier OFPRA
• AGDREF
• portail SIAEF Asile
Présence à l’ouverture des guichets au public
• 8h30 le matin
• 13h15 l’après-midi
Quotité horaire spécifique accueil : 7h26 par jour. Poste éligible à la NBI accueil des étrangers (10 points).
Vous pourrez être amené à exercer des missions dans les autres services de la DEF. -
Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
-
Vacant à partir du 01/09/2025
-
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
