PREF35 Gestionnaire du Guichet Unique des Demandeurs d'Asile (GUDA)
Référence : MINT_BA035ATB-81934
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture d'Ille-et-Vilaine
- Localisation : RENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RIFSEEP : 2
Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Personnes à contacter :
Amélie GUENROC-ANGELI – cheffe du bureau de l’asile– amelie.guenroc-angeli@ille-et-vilaine.gouv.fr
Nadège MONDJII – Adjointe à la cheffe du bureau de l’asile – nadege.mondjii@ille-et-vilaine.gouv.fr
Au sein du GUDA vous serez amené(e) à exercer les missions suivantes :
En front-office, accueil au guichet de la préfecture :
prise d’empreintes des demandeurs d’asile,
enregistrement des premières demandes d’asile, des demandes de requalifications, des demandes de rééxamens,
qualification des procédures (normale ; accélérée ; dublin),
entretien individuel et confidentiel avec le demandeur d’asile,
vérification de la complétude des dossiers de demande d’asile,
délivrance des attestations de demande d’asile,
renouvellements d’attestation de demandes d’asile par courrier.
Sur votre temps de back-office :
préparation des guichets (sortie du planning, TAJ, vérification sécuritaire, génération des numéros Eurodac…) ;
vérification des situations administratives pour les renouvellements d’attestation de demande d’asile ;
impression des fiches TELEMOFPRA en préparation des guichets de requalification;
rédaction de décisions de refus de délivrance/renouvellement d’attestations ; rédaction de mises en demeure ;
envoi des signalements : Schengen, SIRENE, OFPRA, Fraude.
En lien avec la cheffe du bureau ou son adjointe :
traitement des demandes d’asile en prison et en milieu hospitalier ;
rédaction des fiches de signalement de demandeur d’asile constituant une menace grave à l’ordre public ;
veille sur la mise à jour des fiches de procédure.
En binôme avec un autre agent expérimenté du GUDA :
tutorat et accompagnement des nouveaux arrivants (contractuels, titulaires)
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques/ niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel/ niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation/ niveau pratique - requis
Savoir analyser/ niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s'exprimer oralement/niveau pratique-requis
Éléments de candidature
Personne à contacter
amelie.guenroc-angeli@ille.vilaine.gouv.fr/nadege.mondjii@ille-et-vilaine.gouv.fr
À propos de l'offre
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Activités du service
Au sein de la direction des étrangers en France le Bureau de l’Asile est composé de 2 entités :
Guichet Unique de l’Asile (GUA) :
Au titre des compétences régionales : accueil et enregistrement de la demande d’asile, requalifications et réexamens,
Au titre des compétences départementales : renouvellement des attestations de demande d’asile.
Unité Régionale Dublin (URD) :
L’URD est en charge, pour toute la région Bretagne, de la procédure de détermination de l’État-membre responsable de la demande d’asile et de l’organisation du transfert vers l’État-membre.
Composition et effectifs du service
Le bureau de l’asile est composé de 11 agents titulaires (2 A / 7 B / 2 C ) et de renfort de vacataires.
Il comprend le GUA (effectif titulaire : 1 B, 2 C), et l’URD (effectif titulaire : 6 B).
Liaisons hiérarchiques
La cheffe du bureau de l’asile et son adjointe
Liaisons fonctionnelles
le chef de l’Unité Régionale Dublin et les collègues l’URD
les collègues de la Direction des Etrangers en France
le PRC : pôle régional contentieux
le public demandeur d’asile
les agents de l’OFII en fonction au sein du guichet unique
les services de police et de gendarmerie
les autres préfectures de Bretagne
les interprètes par téléphone
la DGEF -
Qualités requises pour ce poste :
Travail en équipe
Bienveillance et capacité à garder son calme
Rigueur dans l’application des procédure notamment pendant la conduite d’entretien
Autonomie importante au guichet
Savoir alerter et rendre compte
Utilisation d’applications métiers spécifiques :
fichier national informatisé des étrangers
fichier OFPRA
AGDREF
portail SiAEF Asile
Présence à l’ouverture des guichets au public :
8h30 le matin
13h15 l’après-midi
Quotité horaire spécifique accueil : 7h26 par jour.
Poste éligible à la NBI accueil des étrangers (10 points). -
Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
RIME : FP2USA01 -
Vacant à partir du 01/06/2024
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*Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique transversale*
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