PREF38 - Chargé du protocole et des interventions
Référence : MINT_BA038ATC-107373
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de l'Isère
- Localisation : Préfecture de l'Isère
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
RIFSEEP 2
Activités principales
Vos missions consisteront à appuyer la chargée de protocole et le chargé des affaires réservées sur les missions suivantes :
1/ Protocole :
Gérer les invitations protocolaires reçues
Organiser les déplacements et évènements protocolaires auxquels le corps préfectoral participe : préparation des déplacements, invitation des élus aux déplacements du Préfet sur le territoire, organisation des manifestations dans les salons en lien avec l’intendance
Participer à l’organisation des visites ministérielles
Participer à l’organisation des cérémonies commémoratives en lien avec l’ONACVG
Gérer les bases protocolaires : base de contacts protocolaires, base des élus du département
Rédiger les courriers de remerciements suite aux visites de la préfète
2/ Affaires réservées et interventions :
Mise à jour des fiches biographiques des élus
Traitement des interventions
Veille politique du département
Environnement professionnel
Activités du service
La Direction du Cabinet comprend la direction des sécurités et le bureau du cabinet et de la communication interministérielle
Le bureau du cabinet et de la communication interministérielle comprend les missions de représentation de l’État, de communication et de transport d’autorité (garage). Il supervise également le secrétariat de la préfète.
Composition et effectifs du service
Le bureau comprend 14 agents : 1 chef A, 2 adjoints A, 4 B, 6 C (dont 4 chauffeurs) et un apprenti.
Liaisons hiérarchiques
La cheffe de bureau du cabinet et de la communication interministérielle
Liaisons fonctionnelles
Préfecture, secrétariats de directions, ministère, DDI, services de police et de gendarmerie, ONAC
Profil recherché
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique – bureautique / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Savoir rédiger
/ niveau pratique - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Évolutions au sein de la catégorie, notamment vers des postes transversaux
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture de l’Isère – 12 place de Verdun – 38000 GRENOBLE / Cabinet du Préfet
Liste des pièces requises pour déposer une candidatures voir formulaire de demande de mobilité
Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Disponibilité, notamment en cas d’évènement dans les salons ou de visites ministérielles
Organisation et rigueur
Réactivité et discrétion
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Qui contacter :
Claire BRIANÇON-MARJOLLET, cheffe de cabinet : 04 76 60 33 80 -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2 -
Vacant à partir du 02/11/2025
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Personnel du bureau du cabinet
