PREF42 - Chargé.e de la coordination administrative

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales


Au sein du service de l’action territoriale et au sein du pôle coordination interministérielle et performance vos principales missions sont les suivantes :


- Appui, en lien et en polyvalence avec la chargée du pilotage de la coordination administrative, à l’animation de la collégialité départementale :


- préparation des dossiers CAR/pré CAR ;
- préparation des dossiers interministériels demandés par le corps préfectoral ;
- rédaction des comptes rendus des comités de direction (CODIR) ;
- mise à jour des arrêtés de délégation de signature ;
- constitution et suivi des dossiers d'actualité de coordination interministérielle avec les services selon les demandes ministérielles, régionales ou hiérarchiques ;
- suivi de certaines politiques publiques en fonction de l’actualité ;
- élaboration du rapport annuel d’activité des services de l’État.


- Appui à la chargée de la performance pour le recueil des indicateurs de performance et la conduite des actions de contrôle interne, ainsi que de la démarche qualité.


- En lien avec le chef de pôle, suivi des principales politiques publiques :


- en amont, recueil des données et informations, synthèse des problématiques ;
- en aval, suivi de la déclinaison, dans le département, des politiques interministérielles et documentation du bon déroulement des projets.


- Gestion et suivi du dossier du numérique (téléphonie mobile et très haut débit), en lien avec les partenaires départementaux (sous-préfectures, Conseil départemental, collectivités, opérateurs…), régionaux (SGAR, Région…) et la mission France Mobile.


- Organisation et suivi des rencontres du corps préfectoral avec le Conseil départemental, la ville de Saint-Étienne et Saint-Étienne Métropole ;


- Élaboration de la Lettre aux élus de la Loire.


Fiche susceptible d’évoluer dans le cadre du développement du SAT.


Votre environnement professionnel


Activités du service

Coordination interministérielle et performance, animation territoriale et appui à l'usager.
Le pôle Coordination Interministérielle et Performance constitue l’un des trois pôles du Service de l’Action Territoriale qui se caractérise par sa dimension partenariale et son implication dans l’animation de réseaux professionnels.
Le pôle est plus particulièrement chargé de la coordination administrative, de la qualité et de la performance et du suivi du numérique.



Composition et effectifs du service

Le pôle se compose d’ 1 chef.fe de pôle (catégorie A), 1 responsable de la coordination administrative (catégorie A), d’1 chargé.e de la coordination administrative (catégorie B) et d’1 chargée du contrôle de gestion et de la performance (catégorie A).



Liaisons hiérarchiques

Chef.fe du pôle - Chef.fe de service.



Liaisons fonctionnelles

Sous-préfectures, DDI, autres services départementaux, préfecture de région, collectivités.