PREF42 - Chef.fe du bureau de la représentation de l'Etat et des affaires réservées

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales
 
Il est notamment attendu du chef de bureau :
d’encadrer et organiser le service ;
d’assurer la continuité du service, notamment par la rédaction de fiche de procédures et l’élaboration de statistiques relatives à l’activité ;
 
Le BREAR est organisé en 3 pôles.
 
En binôme avec l’adjoint, le chef de bureau est en charge du pôle protocole et évènements, avec soutien ponctuel des agents. A ce titre, ils doivent :
organiser et conduire les cérémonies et événements en préfecture ;
participer, en lien avec les partenaires locaux, à l’organisation des cérémonies commémoratives ;
assurer le suivi des personnes naturalisées dans le département, en lien avec la plateforme interdépartementale de Lyon, afin d’organiser les cérémonies d’accueil dans la nationalité française.
préparer les dossiers de représentation de l’État, notamment rédiger les discours du préfet, ainsi que les notes et éléments de langage à destination des membres du corps préfectoral, dès lors qu’ils représentent le préfet ;
participer à l’organisation des visites officielles, en lien avec le directeur de cabinet, le directeur des sécurités et le service communication.

Il pilote également l’activité des deux autres pôles du bureau, en lien avec les agents référents concernés.


pôle interventions et suivi de la vie politique :
superviser le suivi des interventions, notamment en veillant au respect des délais de réponse ou relance ;
gérer les dossiers complexes ;
valider les courriers avant mise en signature de l’autorité préfectorale ;
assurer le suivi de la vie politique du département ;
gérer le suivi politique des élections (nuances politiques, sélections des bureaux de vote test, prévisions électorales, rapport d’ensemble, remontées des taux de participation et estimations de résultats, soirées électorales), en lien avec les membres du corps préfectoral.
 
pôle distinctions honorifiques :
superviser les différentes instructions, notamment par le ciblage des prospections pour les grands ordres nationaux ;
superviser le suivi des dossiers ;
valider les notices et mémoires avant mise en signature de l’autorité préfectorale.

Votre environnement professionnel


Activités du service
Le bureau de la représentation de l’État et des affaires réservées est rattaché au directeur de cabinet du préfet de la Loire. Il est composé de trois pôles :
pôle protocole et évènements ;
pôle interventions et suivi de la vie politique ;
pôle distinctions honorifiques.

Composition et effectifs du service
1 A, chef de bureau
3 B dont l’adjoint au chef de bureau

Liaisons hiérarchiques
Directeur de cabinet du préfet de la Loire

Liaisons fonctionnelles
Membres du corps préfectoral
Tous les services de la préfecture
Tous les services déconcentrés de l’État
Le service départemental de l’office national des combattants et victimes de guerre
Les collectivités et les élus
Les cabinets des ministères