PREF44 - Assistant(e) du Bureau du Cabinet et de la Représentation de l'Etat (H/F)
Référence : MINT_BA044ATB-108089
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Loire-Atlantique
- Localisation : Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
1. Apporter une assistance au bureau du cabinet, en binôme, et plus particulièrement assurer les missions suivantes :
- traitement des rescoms (messagerie sécurisée), courriers et secrétariat (téléphone) du bureau
- gestion et mise à jour des bases de données (notamment le carnet d'adresses du bureau et le répertoire national des élus)
- enquêtes CHEOPS / TAJ
- participation aux opérations électorales (saisie des candidatures, soirées électorales)
- suivi de dossiers, réunions ou événements ponctuels en lien avec l'activité de représentation de l'Etat
- archivage
- Chorus DT
2. Organiser les commémorations nationales et locales (coordination avec les partenaires, montage des dossiers, invitations) et les cérémonies de remises d’insignes (ONLH – ONM).
- Participer à l'organisation des visites officielles (participation aux visites de reconnaissance – montage des dossiers – réalisation des cortèges et des invitations – suivi statistique des visites).
3. Instruire les demandes d'honorariat et la cérémonie (conseillers régionaux, départementaux, maires) ainsi que les demandes de cartes de maires et d'adjoints, les cartes de stationnement et état de frais.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le bureau du cabinet et de la représentation de l’État (BCRE) est en charge de l'ensemble des actions relevant de la représentation de l’État.
A ce titre, le BCRE est chargé du suivi des politiques de sécurité, de l'organisation et du suivi des déplacements des hautes autorités et personnalités, du suivi des opérations électorales, de l'organisation des cérémonies officielles et réceptions et de la chancellerie.
La mise à jour du répertoire national des élus fait également partie des missions de ce bureau
Composition et effectifs du service :
Le bureau du cabinet et de la représentation de l’État est composé de 6 personnes :
- 1 A, chef de bureau
- 1 B, adjoint au chef de bureau
- 2 B
- 2 C
Liaisons hiérarchiques :
- Directeur de cabinet
- Directeur de cabinet adjoint
- Chef du bureau du cabinet
Liaisons fonctionnelles :
Services de l’État (préfecture, directions régionales et départementales -ministères) - partenaires extérieurs (entreprises, associations)
Profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- confidentialité
- polyvalence
- disponibilité (permanence tournante jusqu'à 17h30 – environ 2 jours par semaine)
- En période d’absence, possible reprise des missions de la gestion des hospitalisations sans consentement
Télétravail possible à raison d’1 journée maximum par semaine en fonction des missions et hors période de pics d’activités
Poste sans management
Qui contacter ?
Mme Sophie PAUZAT – Directrice de cabinet adjointe – 06 45 14 18 38
sophie.pauzat@loire-atlantique.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois à compter de la publication
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- lien pour les candidats : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Préfecture de la Loire-Atlantique
6 quai Ceineray
44000 NANTES
Codes emploi-type :
Chargé du protocole - ERINT 007
Chargé de l’instruction de dossiers administratifs - ERUS 009 -
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir être
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Autres :
- Règles du protocole
- Savoir anticiper
- Faire preuve de méthode et de rigueur
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Vos perspectives :
Les compétences et l’expérience acquises sur le poste permettent d’évoluer vers des postes de niveau équivalent ou supérieur. -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/11/2025
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Assistante / Assistant de direction
