PREF44 - Assistant(e) du Bureau du Cabinet et de la Représentation de l'Etat (H/F)
Référence : MINT_BA044ATB-113142
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Loire-Atlantique
- Localisation : Nantes
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
1. Apporter une assistance au bureau du cabinet, en binôme, et plus particulièrement assurer les missions suivantes :
- organisation des commémorations nationales et locales (coordination avec les partenaires, montage des dossiers, invitations) et les cérémonies de remises de décorations
- participation à l'organisation des visites officielles (montage des dossiers – réalisation et suivi des invitations – suivi statistique des visites).
- instruction des dossiers de chancellerie, ordres nationaux et ministériels
- instruction des demandes d'honorariat
- instruction des demandes en ligne de cartes de maires et d'adjoints
- instruction des cartes de stationnement des anciens combattants
- gestion et mise à jour des bases de données (notamment la base de données du bureau et le répertoire national des élus) ;
- participation aux opérations électorales (saisie des candidatures, soirées électorales) ;
- suivi de dossiers, réunions ou événements ponctuels en lien avec l'activité de représentation de l’État ;
- archivage
- traitement des courriers de l’ensemble des services du cabinet
- gestion des crédits de la représentation de l’État (commandes de gerbes, de médailles etc)
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le bureau du cabinet et de la représentation de l’État (BCRE) est en charge de l'ensemble des actions relevant de la représentation de l’État.
A ce titre, le BCRE est chargé de l'organisation et du suivi des déplacements des hautes autorités et personnalités, du suivi des opérations électorales, de l'organisation des cérémonies officielles et réceptions et de la chancellerie.
La mise à jour du répertoire national des élus fait également partie des missions de ce bureau.
Composition et effectifs du service :
Le bureau du cabinet et de la représentation de l’État » est composé de 6 personnes :
- 1 A : chef de bureau et adjoint au chef de bureau
- 3 B
- 2 C
Liaisons hiérarchiques :
- Directeur de cabinet
- Directeur adjoint de cabinet
- Chef du bureau du cabinet
Profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- confidentialité
- polyvalence
- disponibilité
Télétravail possible à raison d’1 journée maximum par semaine en fonction des missions et hors période de pics d’activités
Poste sans management
Qui contacter ?
Mme Valérie DE SAINT RIQUIER - Chef du bureau du cabinet et de la représentation de l’État 02 40 41 23 48 - valerie.de-saint-riquier@loire-atlantique .gouv.fr
Mme Sophie PAUZAT – Directrice de cabinet adjointe – 02 40 41 20 70 - sophie.pauzat@loire-atlantique .gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois à compter de la publication
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- lien pour les candidats : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Préfecture de la Loire-Atlantique
6 quai Ceineray
44000 NANTES
Codes emploi-type :
Chargé du protocole - ERINT 007
Chargé de l’instruction de dossiers administratifs - ERUS 009 -
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - à acquérir
Autre : règles du protocole : niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Autre : Savoir anticiper / niveau initié - à acquérir
Savoir être
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Autre : faire preuve de rigueur et de méthode / niveau pratique - requis
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Vos perspectives :
Les compétences et l’expérience acquises sur le poste permettent d’évoluer vers des postes de niveau équivalent ou supérieur. -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2
-
Vacant à partir du 01/01/2026
-
Assistante / Assistant de direction
