PREF44 - Huissier(ère) (H/F)
Référence : MINT_BS044ATC-100590
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Loire-Atlantique
- Localisation : Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Gestion et diffusion du planning de réservation des salles en lien avec l’accueil de l’hôtel préfectoral
Gestion des accès aux salles de réunion/réception via le logiciel de réservation dédié
Installation des salles de réunion/réception et du matériel phonique et informatique, en lien avec le secrétariat général commun départemental (logistique/informatique)
Accueil des visiteurs, pour le préfet et les membres du corps préfectoral, des évènements et cérémonies organisés en préfecture
Traitement des ordres de mission et des frais de déplacement dans l’outil Chorus DT pour les services du Cabinet (en binôme)
Distribution de la presse aux membres du corps préfectoral
Liaison courrier entre le bureau du courrier et le Cabinet
Missions extérieures ponctuelles
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le bureau du Cabinet et de la représentation de l’État (BCRE) est en charge des actions relevant de la représentation de l’État.
À ce titre, il est chargé de l'organisation et du suivi des déplacements des hautes autorités et personnalités, du suivi des opérations électorales, de l'organisation des cérémonies officielles et réceptions et de la chancellerie.
La domiciliation des entreprises et la mise à jour du répertoire national des élus font également partie des missions de ce bureau.
Composition et effectifs du service :
Le BCRE est composé de 6 personnes :
2 A : cheffe de bureau et son adjointe
1 B
3 C
Liaisons hiérarchiques :
Préfet
Directrice de Cabinet
Directrice de Cabinet adjointe
Cheffe du BCRE
Cheffe du BCRE adjointe
Liaisons fonctionnelles :
Élus
Personnalités
Corps préfectoral
Chefs de service
Prestataires extérieurs
Profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Dépassement d’horaires : permanences le matin, le soir et ponctuellement les week-end et jours fériés (cérémonies)
Paiement des heures supplémentaires
Travail dans l’urgence parfois
Tenue vestimentaire fournie et nécessaire pour les cérémonies
Détachement possible de la filière administrative vers la filière technique
Télétravail : non
Management : non
Qui contacter ?
Mme Valérie de SAINT RIQUIER, adjointe à la cheffe du BCRE - valerie.de-saint-riquier@loire-atlantique.gouv.fr - 02 40 41 23 48
Mme Sophie PAUZAT, adjointe à la directrice du Cabinet -sophie.pauzat@loire-atlantique.gouv.fr - 02 40 41 20 70
Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois à compter de la publication
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- lien pour les candidats : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
Préfecture de la Loire-Atlantique
Hôtel préfectoral
6 quai Ceineray
44035 NANTES CEDEX
Code emploi-type:
USA 002A - Chargé d’accueil et d’information – 50 %
LOG 015A - Concierge - Agent de surveillance – 50 % -
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir négocier / niveau pratique - requis
Savoir être
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Autres
Il est important d’avoir le sens des relations humaines et d’être à l’aise à l’oral
Durée attendue sur le poste : 4 ans
Vos perspectives :
L'expérience acquise au sein du cabinet au contact direct du corps préfectoral et des différents chefs de service permet d'acquérir une bonne connaissance de l'environnement professionnel. Elle est valorisable dans le cadre d'un concours d'accès à une catégorie supérieure et peut notamment favoriser la mobilité vers des missions d'assistant de direction. -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Huissière / huissier
