PREF44 - Secrétaire du Secrétaire Général (H/F)

GROUPE RIFSEEP : 1


Vos activités principales :

Secrétariat du Secrétaire Général (SG) :
- aide à l’organisation du travail des responsables hiérarchiques, avec pris en charge des aspects logistiques correspondants
- élabore, met en œuvre et assure le suivi de l’agenda du SG
- assiste à la préparation des réunions et audiences du SG
- filtre et oriente les informations (contacts physiques et téléphoniques – internes et externes)
- assure le traitement de dossiers ponctuels et suivi d’affaires réservées


Référent Chorus DT :
- assistant aux utilisateurs de l’outil
- gestion des déplacements


Régisseur :
- organiser l’activité de la régie
- encaisser les recettes
- payes les dépenses diverses et urgentes après vérification du service fait
- contrôler les éléments juridiques afférant à ses opérations (vérification des pièces justificatives)
- assurer la comptabilité des opérations au regard de la réglementation
- optimiser la gestion de la régie et promouvoir son activité auprès des services prescripteurs
- animer le réseau financiers


Administrateur Intranet pour le département :

- administration des droits pour la partie Préfecture
- alimentation et animation pour la partie Préfecture


Travail en binôme avec l’assistante du Secrétaire général adjoint

Votre environnement professionnel
Activités du service :
Secrétariat du secrétaire général


Composition et effectifs du service :
Le secrétaire général
Un(e) assistant(e)

Liaisons hiérarchiques :
Le secrétaire général


Liaisons fonctionnelles :
Avec l’ensemble des services centraux et déconcentrés, les bureaux et services rattachés au sous-préfet chargé de mission, l’ordonnateur, le comptable, le secrétariat général commun départemental, le référent du contrôle interne financier et le contrôleur de gestion