PREF44 - SGAR- Chef(fe) du bureau de la coordination régionale (H/F)

GROUPE RIFSEEP : 2


Vos activités principales :
Management du bureau de la coordination et accompagnement à la transformation des pratiques :
- Organisation de l’activité : animation de l’équipe et répartition des charges de travail, suivi au quotidien de l’activité du bureau, lien permanent avec les chargés de mission pour couvrir leurs besoins d’assistance administrative.
- Définition et planification des objectifs, en veillant à la transversalité des missions et en adaptant de manière réactive l’organisation en fonction des besoins
- Transformation numérique : accompagnement du déploiement du numérique, animation d’espaces sur les plateformes collaboratives (RESANA)

Préparation des échéances Préfet de région/SGAR et des instances interministérielles à l’échelle régionale :
- Suivi des échéances et anticipation des besoins, en lien avec la SGAR, les SGAR adjoints et les chargés de mission
- Organisation des Instances interministérielles régionales (pré-CAR / CAR, Comité des SG / préfets, visio des préfets) : programmation des sujets - préparation des réunions - comptes rendus - suivi des décisions
- Dossiers PREFET et SGAR : veille agendas - saisines - centralisation des documents supports - constitution de dossiers physiques (dossiers transversaux)

Animation des dossiers de coordination générale :
- Animation du réseau des directions régionales et des Préfectures
- Gestion et sécurisation du circuit des parapheurs et des courriers pour le niveau régional, et suivi des demandes de suites à donner
- Référent régional pour l’application PILOTE et suivi des politiques prioritaires du Gouvernement (PPG) en appui au SGAR adjoint et en liaison avec la mission Territoires et Données

Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le SGAR a pour missions d’une part d’appuyer le préfet de région dans l’exercice de ses fonctions, d’animer les politiques publiques de l’État en région et d’assurer la coordination interministérielle (CAR et pré-CAR) qui concerne le pôle « Politiques publiques » et d’autre part de mettre en œuvre les politiques de déconcentration, de modernisation ainsi que de mutualisation des services de l'Etat en région au sein du pôle « Modernisation et moyens ».


Composition et effectifs du service :
Le bureau de la coordination se trouve au sein du pôle « politiques publiques » piloté par un SGAR Adjoint.
Il est composé de 6 agents : 1 A, 2 B, 3 C.

Liaisons hiérarchiques :
SGAR adjoint chargé du pôle Politiques publiques
Secrétaire générale pour les affaires régionales


Liaisons fonctionnelles :
Chargés de mission - autres chefs de services/ de bureau du SGAR
Directions régionales
Préfectures de département