PREF44-Assistant(e) au sein du bureau du contrôle de légalité et du conseil aux collectivités (H/F)

GROUPE RIFSEEP : 2


Vos activités principales :
Sous l’autorité de l’adjointe au chef du bureau du contrôle de légalité et du conseil aux collectivités, vous assurerez les missions suivantes :
- Secrétariat du pôle « Fonctionnement des institutions » (40% du temps de travail) :
organisation des réunions, suivi du courrier et préparation des dossiers
référent en matière de transmission des actes par les collectivités (plateforme @ctes)
appui aux juristes du pôle dans leurs recherches des actes pris par les collectivités
- Suivi des démissions des élus locaux (40%) :
rédaction des lettres d’acceptation des démissions des maires et adjoints, de demandes de pièces complémentaires (sur la base de modèles types)
mise à jour et élaboration de tableaux de suivi ;
- Suivi des structures intercommunales (20%) :
mise à jour de la base de données en matière d’intercommunalité
rédaction de lettres d’information et de notification (sur la base de modèles types) en cas de modification des statuts des collectivités

De façon ponctuelle, vous pourriez être amené à :
- participer aux séances collectives de contrôle allégé/systémique (à partir de fiches de contrôle détaillées)
- appuyer le secrétariat de direction en cas d’absence (avec deux autres agents de la direction)



Votre environnement professionnel
Nous vous proposons d’intégrer un collectif dynamique de 14 agents partageant les mêmes valeurs : bienveillance, entraide, sens du service public, rigueur et convivialité.
En plus de pouvoir vous appuyer sur les collègues qui interviennent chacun dans leurs domaines respectifs (esprit d’équipe très développé au sein du bureau), plusieurs outils développés localement ou au niveau national (fiches, réseau RESANA, analyses de l’administration centrale, etc.) seront mis à disposition pour faciliter votre prise de poste.
 
Activités du service :
La direction de la citoyenneté et de la légalité est l’interlocuteur privilégié des élus et des collectivités territoriales. Elle assure plusieurs missions structurantes :
- conseil aux collectivités
- contrôle de légalité et budgétaire des actes des collectivités territoriales et de leurs groupements
- gestion des dotations de l’État aux collectivités
- organisation administrative, juridique, budgétaire et matérielle des élections politiques, professionnelles et de membres d’organismes divers
- gestion du contentieux et conseil juridique aux services de l'Etat du département de Loire-Atlantique et de la région Pays-de-la-Loire

Composition et effectifs du service :
39 agents (13 A, 18 B, 8 C)

Liaisons hiérarchiques :
Chef de bureau et adjointe au chef de bureau, Directeur de la citoyenneté et de la légalité

Liaisons fonctionnelles :
Collectivités territoriales, sous préfectures, services de l’État