PREF69 - Acheteur(euse) spécialisé(e) - Contract manager

Groupe RIFSEEP3
Vos activités principales
Sous la supervision du(de la) directeur(rice) de la PFRA et de son adjoint(e), vous intégrerez une équipe dynamique d’acheteurs. Vous serez responsable d’un portefeuille régional d’achats interministériels, principalement axé sur les services aux bâtiments, les fournitures courantes et les prestations intellectuelles, au bénéfice des services et établissements publics de l’État en Auvergne Rhône-Alpes. vous pourrez également intervenir en renfort sur d’autres segments d’achat ou prendre en charge des procédures ministérielles sensibles, complexes ou à dimension régionale.
Les missions principales incluent :
Définir et suivre la stratégie d’achat pour vos projets, en lien avec les orientations interministérielles et ministérielles.
Vous tenir constamment informé(e) des évolutions techniques, réglementaires et sectorielles relatives à vos domaines de responsabilité.
Piloter l’ensemble du cycle de vie des projets d’achat, de la rédaction à la clôture des contrats :
- Collaborer avec les correspondants ministériels pour élaborer des cahiers des charges précis et pertinents
- Rédiger des appels d’offres en intégrant des modalités contractuelles optimales
- Analyser les offres des fournisseurs locaux
- Mener les négociations avec les candidats
- Identifier et gérer les risques contractuels
- Animer les réseaux d’utilisateurs liés à votre périmètre (groupes de travail, réunions de suivi)
- Suivre l’exécution des marchés et assurer leur conformité
- Consolider, au niveau régional, les résultats quantitatifs et qualitatifs des actions d’achat.
Contribuer aux projets transversaux de la PFRA visant à renforcer l’animation et la professionnalisation du réseau achat.
Participer, selon les besoins, aux activités générales de la PFRA.
Votre environnement professionnel
Activité du service : La PFRA est placée auprès de la SGAR adjointe chargée du pôle modernisation et Moyens de l’État.
Elle est le relais sur la région de la direction des achats de l’État (DAE), sur l’ensemble de ses missions.
La PFRA est principalement chargée de développer des achats interministériels pour les services de l’État et les opérateurs économiques en région, en mobilisant le tissu économique et les partenaires régionaux.
Composition/effectifs du service :
Le SGAR : 82 ETP
La PFRA : 10 ETP
Liaisons hiérarchiques : Rattachement au(à la) directeur(rice) de la PFRA et à son adjoint(e)
Liaisons fonctionnelles : Correspondants institutionnels : administration centrale, DAE, Services régionaux et départementaux, services à compétence nationale de la région, établissements publics administratifs, opérateurs de l’État
Autres interlocuteurs : référents insertion sociale, fournisseurs, fédérations / syndicats professionnels…